كيفية كتابة خطاب إذن بالتغيب عن العمل (خطاب الغياب) مع عينة

حقائق ونواقص

هل سبق لك أن أردت حضور مسألة شخصية ولكنك لم تستطع القيام بذلك بسبب العمل؟ كيف تطلب الإذن بالإعفاء من العمل؟ ستشعر بالارتياح عندما تعلم أن هناك طريقة لإضفاء الطابع الرسمي على طلبك إلى صاحب العمل. أفضل طريقة لتقديم طلبك هي الحصول على خطاب إذن بالتغيب عن العمل. إليك كيفية صياغة واحدة.



  كتاب إذن بالتغيب عن العمل
الصورة: canva.com (تم التعديل بواسطة المؤلف)
المصدر: UGC

يجب أن يتبع خطاب الإذن بالتغيب عن العمل التنسيق المناسب كرسالة رسمية. يجب أن تستخدم وثيقة من هذا النوع القواعد النحوية وعلامات الترقيم المناسبة. اذا أنت اكتب الرسالة بشكل صحيح ، صاحب العمل ليس ملزماً بالموافقة على طلبك.



كيفية كتابة خطاب إذن بالتغيب عن العمل

كيف تكتب رسالة رسمية تطلب الإذن؟ أولا ، يجب عليك اكتب طلب لمشرفك لمناقشة وضعك. يمكن أن يكون الطلب في شكل بريد إلكتروني ويتم توجيهه إلى قسم الموارد البشرية أو المشرف المباشر.

اقرأ أيضا

كيف تكتب طلب إجازة للمدرسة



بعد تقديم طلبك ، سيتم منحك الضوء الأخضر لصياغة خطاب الغياب إلى مديرك.

إذن ، كيف أكتب خطاب إذن إلى رئيسي؟ فيما يلي الخطوات أدناه:

  1. أولاً ، حدد سبب احتياجك إلى عدم الإجازة.
  2. بعد ذلك ، يمكنك توفير بديل أو بديل ليحل محلك أثناء غيابك.
  3. أخيرًا ، قم بإدراج تاريخ المغادرة وتاريخ العودة.

بمجرد حصولك على البيانات التالية في يديك ، فأنت على استعداد لكتابة خطاب الإجازة الخاص بك.



شكل خطاب الإذن بالتغيب عن العمل

يتبع خطاب التفويض نموذجًا قياسيًا أو تقليديًا. ومع ذلك ، قد يختلف هذا اعتمادًا على السياسات والإجراءات في مكان عملك. العامل الأساسي هو أن يكون لديك محتوى مقنع بنبرة احترافية. هنا كيفية تنسيق رسالتك :

اقرأ أيضا

كيفية كتابة خطاب طلب إغلاق حساب بنكي



  • قدم معلومات الاتصال الخاصة بك: هذا هو عنوانك ورقم هاتفك ، إذا لزم الأمر.
  • تاريخ: إنه التاريخ الذي تكتب فيه الرسالة.
  • معلومات الاتصال بالمستلم: هذا هو عنوان المستلم في رسالتك.
  • موضوعات: يتيح لك هذا القسم تحديد الغرض من الرسالة. تأكد من أنه مكتوب ببضع كلمات ، على الأكثر ثمانية ، تحته خط أو غامق.
  • تحية: استخدم التحية الرسمية مثل سيدي العزيز / سيدتي أو اسم المستلم
  • الجسم: يتضمن تفاصيل ذات صلة حول أسباب كتابة الخطاب ، والوقت الذي تريد أن تتغيب فيه ، وطلب الحصول على إذن.
  • إغلاق: يتضمن الختام أشياء مثل توقيعك واسمك.

في بعض الحالات ، قد لا تحتاج إلى تضمين جميع التفاصيل أعلاه.

نماذج خطابات الإذن بالتغيب عن العمل

  كتاب إذن بالتغيب عن العمل
قلم وبعض الكتابة على الورق. الصورة: unsplash.com، @ aaronburden
المصدر: UGC

فيما يلي قائمة عينات خطاب الإذن التي يمكنك استخدامها لإقناع رؤسائك بإعطائك إجازة. على سبيل المثال ، ألق نظرة على اللغة التي يجب عليك استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تركز رسالتك على السبب المحدد لتغيبك عن العمل.



اقرأ أيضا

كيفية كتابة خطاب عذر جنازة للعمل



1. كتاب إذن بالتغيب عن العمل لحضور الجنازة

إذا كنت تطلب إجازة من العمل للمشاركة في جنازة ، فإن نموذج رسالة عذر جنازة أدناه سوف تعطيك فكرة عما هو متوقع.

تاريخ…



المدير…

اسم المعهد…

عنوان المعهد ...

رد: اترك طلبًا لحضور جنازة

سيدي العزيز / سيدتي،

إنه لإعلامك بوفاة قريبي / صديقي مؤخرًا. لذلك أطلب من الشركة منحني إجازة لمدة يومين من (تاريخ حتى تاريخه) لحضور الدفن. سألتحق بالمكتب في (التاريخ).

سأكون شاكرا لكم على هذا الطلب.

المخلص لك،

اسم…

المسمى الوظيفي

رقم الاتصال…

البريد الإلكتروني…

2. كتاب إذن بالتغيب عن العمل بسبب الزفاف

إذا كنت ترغب في حضور حفل زفاف يتزامن مع جدول عملك ، فإن نموذج الرسالة أدناه سيساعدك في كتابة واحدة.

اقرأ أيضا

حقائق أساسية حول خدمات Cofred التي تحتاج إلى تعلمها

تاريخ…

المدير…

اسم المعهد…

عنوان المعهد ...

رد: اترك طلبًا لحضور حفل زفاف

سيدي العزيز / سيدتي،

أطلب إجازة لمدة يومين من (تاريخ إلى تاريخ) لحضور حفل زفاف. سأتمكن من العودة للعمل في (حدد التاريخ).

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني المساعدة في الاستعدادات لغيابي.

المخلص لك،

اسم…

المسمى الوظيفي

رقم الاتصال…

البريد الإلكتروني…

3. خطاب الإذن بالتغيب عن العمل بسبب الامتحان

  كتاب إذن بالتغيب عن العمل
امرأة سوداء تحمل كتابًا ودفترًا. الصورة: @ gabby-k
المصدر: UGC

كيف تكتب خطاب الغياب عندما يكون لديك امتحان؟ التنسيق مشابه لتنسيق المستندات الأخرى. فيما يلي مثال على كيفية كتابة طلب إجازة للمدرسة.

تاريخ…

المدير…

اسم المعهد…

عنوان المعهد ...

RE: اترك الطلب ليوم واحد

سيدي العزيز / سيدتي،

أطلب منكم التفضل بمنحني إجازة لمدة يوم واحد من واجبي حيث يجب أن أحضر امتحان مدرستي (اذكر التاريخ). سأكون أكثر تواضعا لك إذا قبلت طلبي. شكرًا لك.

اقرأ أيضا

رسائل الجنازة القلبية لمن تحب

المخلص لك،

اسم…

المسمى الوظيفي

رقم الاتصال…

البريد الإلكتروني…

4. نموذج خطاب تصريح السفر

هل تعرف كيف تكتب خطاب الإذن عندما تريد السفر؟ يجب أن توضح رسالتك سبب سفرك من بين أشياء أخرى. وغني عن القول إن هدفك من الرحلة يجب أن يكون معقولًا. فيما يلي عينة من خطاب طلب الإذن بالسفر.

تاريخ…

المدير…

اسم المعهد…

عنوان المعهد ...

رد: الإذن بالتغيب عن العمل

سيدي العزيز / سيدتي،

أكتب إليكم لأطلب الإذن بالتغيب عن العمل لمدة أسبوعين من (تاريخ إلى تاريخ) لحضور حدث. سأغيب عن العمل لمدة 14 يومًا وأعدك بالعودة إلى العمل (حدد التاريخ).

في غضون ذلك ، قمت بتعيين جميع مسؤوليات العمل الخاصة بي إلى مساعدي ، (أذكر الاسم).

أشكركم على اهتمامكم.

المخلص لك،

اسم…

المسمى الوظيفي

رقم الاتصال…

البريد الإلكتروني…

5. نموذج رسالة لطلب الإذن بإجراء بحث

اقرأ أيضا

أهم النصائح وأكثرها فعالية التي يجب اتباعها عند كتابة رسالة استعلام في غانا (تم تضمين العينات)

هل تتجه إلى مكان ما لإجراء بحث مفيد للشركة؟ إليك عينة لمساعدتك من خلالها.

تاريخ…

المدير…

اسم المعهد…

عنوان المعهد ...

رد: الإذن بإجراء البحث

سيدي العزيز / سيدتي،

للوفاء الجزئي بسياسات مختبرنا التي تتطلب من الفنيين أن يكون لديهم ملف بحث بحلول عامهم الثاني في الشركة ، أود أن أطلب الإذن لإجراء دراسة حول (اذكر السبب). ستبدأ الدورة في (حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء).

سأقدر كثيرا إذنك لإجراء البحث.

المخلص لك،

اسم…

المسمى الوظيفي...

رقم الاتصال…

البريد الإلكتروني…

6. عينة من خطاب الإذن التفصيلي

  كتاب إذن بالتغيب عن العمل
قطعة بيضاء فارغة على مغلف. الصورة: unsplash.com،katemacate
المصدر: UGC

في حين أن بعض خطابات الإذن مختصرة وموجزة ، فإن البعض الآخر يكون مكتوبًا. ومع ذلك ، لا يجب أن تكتفي بتلوين الحرف لأنك ترغب في كتابة المزيد. بدلاً من ذلك ، تأكد من معالجة جميع النقاط التي تشرح سبب تغيبك عن مكان العمل.

اقرأ أيضا

كيفية كتابة خطاب نوايا: الشكل والنصائح والأمثلة

إيما أوليفيا مايو 12 ، 202 اثنين

رئيس الموارد البشرية

ليام المالية

ص. ب 123456 ،

أكرا، غانا

اسما ديم

مساعد تطوير البرمجيات

رد: اطلب التغيب عن العمل

اقرأ أيضا

ما هو خطاب الغلاف وكيفية كتابته

سيدتي العزيزة

أسعى للحصول على إذن للتغيب عن العمل من 12 يناير 2022 إلى 17 يناير 2022. والغرض من ذلك هو جمع البيانات ذات الصلة من المستهلكين التي ستساعدني في تطوير برنامج يسهل على عملائنا التفاعل مع نظام التعليقات الخاص بنا .

كما تعلمون ، لقد قمت بترقية أنظمة برمجيات الشركة فيما يتعلق بإدخال منتجات جديدة ، والتغييرات في ملاحظات المستهلك ، والتعديلات في مستويات دخل الموظفين.

ومع ذلك ، فقد كان من المستحيل إحداث تغييرات في آراء المستهلكين بسبب نقص البيانات. لذلك ، اعتبرت أنه من الضروري جمع البيانات حول كيفية تفاعل العملاء مع موقعنا الإلكتروني وأنظمة التعليقات الأخرى.

كما أطلب من مكتبكم منحني العديد من الموارد واللوجستيات ، بما في ذلك النقل والهاتف المحمول والأقلام ومواد الكتابة. ستساعد الموارد في ضمان دقة البيانات التي تم جمعها.

اقرأ أيضا

كيف تكتب رسالة تمهيدية في غانا؟

سأكون ممتنًا لو سمحت لك بالعمل في هذا النشاط الحاسم.

بإخلاص،

esma ديم

في الأمثلة المذكورة أعلاه ، أعطى الكاتب المستلم وقتًا كافيًا مسبقًا لمعالجة الطلب. يسمح ذلك الوقت للمستلم بتحديد ما إذا كان يمنح الإذن بناءً على الأسباب المذكورة في الرسالة.

كيف أكتب خطاب تصريح بالسفر؟

خطاب الإذن بالسفر هو طلب رسمي منك إلى رؤسائك بشأن نواياك في التغيب عن العمل والذهاب في جولة أو إجازة أو حضور أمور أخرى.

يجوز لمشرفك قبولها أو رفضها ، خاصةً إذا كنت قد استنفدت أيام إجازتك وأيام إجازتك والأيام الأخرى المنصوص عليها في عقدك. هذا يجعل الكتابة صعبة.

إذا كنت ترغب في كتابة خطاب إذن مقنع من العمل ، فافهم ما يلي:

  • كرسالة رسمية ، يجب أن تتضمن معلومات محددة بما يتماشى مع إجراءات وسياسات مكان العمل المعمول بها.
  • حافظ على نبرة احترافية عند كتابة الرسالة.
  • خاطبها لرئيسك بنبرة محادثة.
  • قدم سببًا قويًا لطلب الإذن بالتغيب عن العمل.
  • اتبع تنسيق الأعمال.

اقرأ أيضا

أفضل نماذج وقوالب خطاب الاستقالة

خطاب الإذن بالتغيب عن العمل هو طلب إجازة. اجعلها مختصرة ودقيقة عند كتابتها. أيضًا ، استخدم القواعد الصحيحة والنبرة الاحترافية لإقناع المتلقي بالموافقة على طلبك.

Yen.com.gh نشرت مؤخرًا مقالًا حول كيفية كتابة ملف طلب إجازة المدرسة . إذا كنت تعمل في شركة وترغب في أخذ إجازة لمواصلة تعليمك ، فيجب عليك تقديم مثل هذا الطلب. لذلك لا تعاني بعد الآن ؛ بدلاً من ذلك ، تعلم كيفية كتابة مثل هذه الرسالة.

إذن ، كيف تكتب طلب إجازة مدرسية؟ تعرف على جميع المتطلبات واحصل على الموافقة على طلبك بسرعة.