كيفية كتابة خطاب طلب التوظيف في غانا

يُعرف خطاب طلب التوظيف أيضًا باسم خطاب الغلاف أو خطاب التحفيز أو خطاب المقدمة. يوفر خطاب الغلاف ، من بين أشياء أخرى ، لمدير الموارد البشرية انطباعًا واضحًا عن مقدم الطلب الذي لم تلتقي به الشركة جسديًا بعد. لهذا السبب ، من الضروري تقديم خطاب تغطية آسر وحائز على جائزة.

يجادل بعض الناس بأن كتابة خطاب تغطية قد لا يكون ضروريًا عندما التقدم لوظيفة ، لكن أرباب العمل المحتملين ومديري التوظيف يقدرون ذلك. إن إبراز مهاراتك وإنجازاتك هو بمثابة عنصر سري لكتابة أفضل رسالة طلب للحصول على وظيفة شاغرة.

ما هو خطاب طلب الوظيفة؟

الخطاب عبارة عن مستند مكتوب إلى صاحب العمل أو مدير التوظيف يعرب عن اهتمامه بوظيفة شاغرة. إنه يوضح مهاراتك ولماذا أنت المتقدم الأنسب. ضمن هذه الرسالة ، اعرض معرفتك بالشركة وأهدافك للشركة عندما تعمل ، من بين أشياء أخرى.

كيف أكتب خطاب طلب التوظيف

تذكر إرفاق خطاب الغلاف بسيرتك الذاتية ، لأنه يمكن أن يؤثر على فرصتك في النظر في إجراء مقابلة. لذلك ، قبل أن تبدأ ، تجدر الإشارة إلى هذه النقاط الحيوية حول كيفية كتابة خطاب طلب التوظيف في غانا:

1. تعد نفسك نفسيا

إذا كنت تتساءل دائمًا ، 'كيف أكتب خطاب طلب لوظيفة؟' أولاً ، جهز نفسك نفسياً قبل كتابة رسالتك. تحتاج كتابة رسالة جذابة إلى عقل هادئ وبحث جيد عن الوظيفة التي تبحث عنها ، ومعرفة مفصلة عن الشركة الموظفة.

2. اكتب خطاب تغطية جديد لكل وظيفة

من الأسهل والأسرع استخدام ما كتبته لتطبيقك الأخير وتغيير بعض التفاصيل مثل اسم الشركة وإرسالها. ومع ذلك ، فإن إنشاء حرف مخصص لكل منصب تقدمه هو الخيار الأفضل. أرباب العمل يريدون أن يروا حماسك لشركاتهم و اعمال متوفرة .

اقرأ أيضا

كيفية استخدام LinkedIn للحصول على وظيفة بعشر طرق بسيطة

3. استخدم تنسيق خطاب العمل

تقدر الشركة التقليدية التنسيق المكون من ثلاث إلى خمس فقرات ، بينما قد تختار شركة إبداعية أو شركة ناشئة هياكل أخرى. ومع ذلك ، التزم بالتصميم التقليدي إذا كنت لا تستطيع معرفة التنسيق المفضل لمدير التوظيف. تأكد أيضًا من تضمين جميع التفاصيل ذات الصلة في الرسالة.

4. بيع مهاراتك لجعل الرسالة جذابة ومقنعة

أخبر مدير التوظيف كيف ستساعد الشركة أو الشركة. اشرح كيف انتقلت حياتك المهنية من أسفل إلى المركز الحالي الذي تشغله.

أشر إلى الظروف المحددة التي أظهرت فيها قدرات أو مهارات حيوية للوظيفة التي تتقدم لها. أكثر من ذلك ، قم بإدراج تلك المهارات التي تم إبرازها في ملف اعلان عن وظيفة ، ولا تقم بتضمين ما هو موجود في سيرتك الذاتية.

5. تجنب العبارات الشائعة والمبالغ فيها والسخيفة

ثانيًا ، لا تستخدم عبارات مثل ، اسمي هو....' و 'أنا أتقدم لشغل المنصب كـ ... ' الشركة تعرف هذا بالفعل ، وستبدو عديم الخبرة. لذلك ، من فضلك لا تصبح ساذجًا جدًا واجعله قصيرًا.

6. استخدام الكلمات الرئيسية

احصل على الكلمات الأساسية من الوصف الوظيفي واستخدمها في رسالتك. بعد ذلك ، استخدم هذه الكلمات بشكل خلاق في رسالتك لجذب انتباه مدير التوظيف. كما أنه سيقطع شوطًا طويلاً لتظهر لصاحب العمل أنك مناسب تمامًا للشركة.

7. كتابة فقرات قصيرة وجذابة

لا يتم تشجيع الفقرات الكلامية عند الكتابة. بدلاً من ذلك ، ناقش ما تريد قوله باستخدام مصطلحات بسيطة. لا تتغلب على الأدغال ، وتأكد من أن جملك ليست مربكة.

أكثر من ذلك ، ضع في اعتبارك المعلومات التي تريد تضمينها ، مع الأخذ في الاعتبار أن المساحة محدودة وهناك متقدمون مناسبون آخرون. لذلك ، قد يميل مدير التوظيف إلى تخطي بعض الرسائل الطويلة.

8. استنتج بشكل صحيح

اختتم رسالتك بشكر مدير التوظيف وانتهى ببيان مثل ، 'أتطلع إلى الاستماع إليك في أقرب وقت ممكن'. ثم قم بتسجيل الخروج باستخدام 'المخلص لك'. بعد تسجيل الخروج ، ضع في اعتبارك تضمين توقيع ، واكتب اسمك بالكامل في السطر الأخير.

اقرأ أيضا

كيفية كتابة طلب للقبول في المدرسة

9. تدقيقها قبل إرسالها

من المرجح أن يتخلص أصحاب العمل من خطاب مليء بالأخطاء. لذلك ، من الحكمة لك أن تصحح رسالتك. إذا كان لديك أصدقاء في الجوار ، يمكنك أيضًا أن تطلب منهم قراءتها بالكامل لمساعدتك في التخلص من جميع الأخطاء.

كيفية كتابة خطاب رسمي لوظيفة شاغرة: ما يجب تضمينه في كل قسم

لدى أرباب العمل المحتملين ومديري التوظيف دائمًا بعض التوقعات عند التوظيف. لذلك ، من الحكمة أن ترسل خطابًا يلبي هذه التوقعات. إذن ، كيف أكتب خطاب طلب قصير؟ حسنًا ، أفضل طريقة لاتباع دليل.

يصبح الحرف أداة اتصال فعالة عندما يحتوي على أقسام مرتبة بشكل منطقي. بالعودة إلى كيفية كتابة خطاب طلب للحصول على وظيفة ، تأكد من تضمين الأقسام التالية:

1. عنوانك وتفاصيل الاتصال بك.

يجب أن يبدأ خطاب التقديم بجهة الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني. يجب أن يأتي التاريخ بعد ذلك. إذا كنت تخطط لإرسال بريد إلكتروني بدلاً من ذلك ، فضع معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيعك في الجزء السفلي من الرسالة.

2. عنوان الشركة

بعد تقديم المعلومات الخاصة بك ، تحتاج إلى تقديم معلومات الشركة ، بما في ذلك اسم الشركة وعنوانها. لذلك ، تخطي سطرًا قبل كتابة هذه المعلومات.

3. التحية

لكتابة خطاب طلب بسيط لوظيفة شاغرة ، قم بمخاطبة الشخص الذي تكتب إليه بشكل مناسب. التحية هي طريقة مهذبة لتبادل المجاملات مع صاحب العمل. ابدأ سيدي العزيز / سيدتي متبوعًا باسمهم.

تجنب كتابة 'لمن يهمه الأمر ،' إذا لم يكن لديك اسم مدير التوظيف. بدلاً من ذلك ، سيفي بالغرض 'عزيزي مدير التوظيف بالقسم'.

4. نص الرسالة

يجب تقسيم الجسم إلى الأجزاء التالية:

• الفقرة 1 : ناقش الوظيفة التي تتقدم لها وكيف عرفت عنها.
• الفقرتان 2 و 3 : اكتب حقائق إبداعية حول المعلومات التي جمعتها عن صاحب العمل وكيف ستلبي احتياجاتهم. عادة ، يجب أن يستغرق هذا فقرة ، ولكن يمكنك تمديدها إلى الفقرة الثانية.
• الفقرة الأخيرة : إنهاء قوي وإعطاء تفاصيل المتابعة. على سبيل المثال .
• على مقربة مجاني : التوقيع بنهاية مهذبة ، على سبيل المثال ، مع خالص التقدير.
• التوقيع : قم بالتوقيع في نهاية الرسالة.

خطاب طلب لعينة التوظيف

بافتراض أنك تتطلع إلى منصب مدير مبيعات ، قم بتنزيل وتعديل تطبيق لقالب خطاب التوظيف عبر الإنترنت الذي يناسب احتياجاتك. هنا مثال:

بيتر أجيابونج

ص.ب 126 ،

21 طريق أبيلينكبي ، أكرا ، غانا ،

+233 70678 0573 ،

peteragyapong27@gmail.com

www.peteragyapong.com

بيتر أجيابونج (ينكدين)

28 يوليو 2021.

إلى:

قسم الموارد البشرية ،

صن رايز للأغذية الصحية ،

صندوق البريد 189 ،

37 شارع لندن ، لامب رود ،

تاكورادي ، غانا.

عزيزي مدير التوظيف بالقسم ،

رد: طلب للحصول على منصب مدير المبيعات

لقد كنت متحمسًا للعثور على نصيحة مدير مبيعات شركتك في صحف Trust لأن خبرتي تتطابق مع الوصف الوظيفي المميز في الإعلان.

بصفتي مساعد مدير المبيعات الحالي لشركة The Food Corner Ltd في أكرا ، لدي ثلاث سنوات من الخبرة في توظيف وتدريب وتطوير فرق المبيعات. بالإضافة إلى ذلك ، لقد حققت مبيعات لا تقل عن 835،250 دولارًا سنويًا على مدار العامين الماضيين.

تتوسع شركة Sunrise Health Foods حاليًا في الأسواق غير المستغلة داخل الدولة. نظرًا لأنني أفهم كيفية بناء علاقات دائمة مع العملاء ، وتلبية حصص المبيعات ، والحفاظ على سمعة الشركة ، فإن رؤيتي هي الجمع بين خبرتي المتنوعة ومعرفي لتقديم مساهمة إيجابية في أهداف شركتك.

أنا واثق من أنني سأبلي بلاءً حسناً في شركة Sunrise Health Foods. شكرا لوقتك. أتطلع إلى الاستماع إليك في أقرب وقت يناسبك لأنني أتمنى بصدق مناقشة طلبي أكثر من خلال مقابلة.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

(التوقيع)

بيتر أجيابونج

غالبًا ما يكون الحصول على عمل أمرًا سهلاً إذا فهمت أساسيات كتابة خطاب طلب التوظيف. نأمل ألا تجد صعوبة بعد الآن بعد قراءة العمليات التي تمت مناقشتها أعلاه.

اقرأ أيضًا: كيف تكتب طلب الالتحاق بالمدرسة

Yen.com.gh ناقش أيضًا كيفية كتابة ملف طلب القبول إلى المدرسة وكل ما يجب عليك تضمينه في الرسالة.

اقرأ أيضا

ما هو خطاب الغلاف وكيفية كتابته

هل تعلم أنه قبل قبولك في مدرسة أحلامك ، قد تحتاج إلى كتابة خطاب طلب؟