كيفية كتابة خطاب عذر جنازة للعمل

إن فقدان أحد أفراد أسرته ليس بالأمر السهل. على الرغم من أننا نعلم جميعًا أن الموت أمر لا مفر منه ، إلا أنه لا يزال يضربنا بشدة عندما نفقد شخصًا نعتقد أنه سيكون موجودًا إلى الأبد. إحدى طرق الحصول على الخاتمة بعد تعرضهم للخسارة هي حضور جنازتهم. إن معرفة كيفية كتابة خطاب عذر الجنازة للعمل يكون مفيدًا عند الحاجة.

معظم الشركات متعاطفة للغاية إذا كان أحد موظفيها في مثل هذه الحالة. لذلك فإن فرصهم في رفض طلبك منخفضة. ومع ذلك ، فمن الأفضل أن تخطئ في جانب الحذر وأن تكون محترفًا وصادقًا قدر الإمكان.

كتابة خطاب عذر جنازة للعمل

هناك العديد من الأشياء التي يجب أن تظهر في خطاب عذر الجنازة. قد يؤدي عدم تضمينهم إلى إيصال النقص المطلق في الاحتراف إلى رؤسائك ، مما قد يقلل من فرص قبول رسالتك. لذلك من الضروري مراعاة النصائح التالية عند كتابة رسالتك:

1. كم من الوقت ستحتاج

هذا مهم جدًا لأن أصحاب العمل يجب أن يعرفوا المدة التي ستقضيها خارج المكتب. سيمكنهم ذلك من التخطيط لكيفية استمرار سير العمل بسلاسة حتى في غيابك.

يجب عليك تضمين التواريخ الفعلية حتى يتمكن أصحاب العمل من معرفة متى يتوقعون عودتك. إذا كنت غير متأكد من عدد الأيام التي قد تحتاجها ، فمن الأفضل أن تخطئ في الجانب الأعلى. سيتيح لك ذلك قضاء أي وقت تحتاجه للحزن دون القلق بشأن وظيفتك.

2. اسم المتوفى وعلاقة القرابة بينكما

ومنها يضيف اسم المتوفى لمسة شخصية لرسالتك. يجب عليك أيضًا تضمين علاقتك بالمتوفى وأي معلومات أخرى ذات صلة. تعني العلاقة الوثيقة أنك ستحتاج إلى مزيد من الوقت حيث قد تكون مسؤولاً عن ترتيبات الجنازة ويجب أن يعرف أصحاب العمل ذلك.

3. اقتراحات حول كيفية التعامل مع عبء العمل الخاص بك

إذا لم تتمكن من إكمال جميع مشاريعك المعلقة قبل مغادرتك ، فيجب عليك اقتراح مسار عمل يمكن اتخاذه بشأنها. سيضمن ذلك عدم تمكن أصحاب العمل من رفض طلبك من خلال الادعاء بأن غيابك سيؤدي إلى مقاطعة سير العمل. كما يُظهر تفانيك في وظيفتك ويوضح أنك لن تغادر إلا إذا كان ذلك ضروريًا.

4. نوع الخطاب

يمكن أن يكون الخطاب بريدًا إلكترونيًا أو نسخة ورقية. إذا كنت تريد تقديم نسخة ورقية ، فتأكد من كتابتها ثم طباعتها. تجنب الرسائل المكتوبة بخط اليد لأنها ليست احترافية للغاية.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة بيان لمدير المدرسة

نموذج خطاب العذر الجنائزي للعمل

يتبع كل حرف غياب نفس التنسيق بغض النظر عن سبب الغياب. يوجد أدناه نموذج يمكنك استخدامه كخطاب عذر جنازي لقالب العمل لكتابة رسالتك.

ماري جين

صندوق بريد 123

22 مايو 2020

موظف الموارد البشرية

سميث للاتصالات

عزيزي السيد إيفانز

أكتب إليكم لإبلاغكم بوفاة والدي المؤسفة وأود أن آخذ بعض الوقت من أجل الجنازة. سأسافر اليوم وأخطط أن أكون خارج المدينة لمدة أسبوعين لرعاية جميع ترتيبات الجنازة.

سأفتقد بعض المواعيد النهائية للمشروع خلال هذه الفترة وسأكون ممتنًا لو قام شخص ما بالإشراف على مشاريعي في غيابي. سأحرص على أن أبذل قصارى جهدي للحاق بالركب بمجرد استئناف واجباتي في الخامس من مايو.

شكرا لك على مساعدتك خلال هذا الوقت.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

ماري جين

يمكنك استخدام خطاب العذر الجنائزي لعينة العمل واستبدال التفاصيل بتلك المتعلقة بقضيتك.

صياغة خطاب عذر لعدم قدرتك على حضور جنازة بسبب العمل

عندما يموت شخص كان يعني لك الكثير ، ستفعل كل ما في وسعك لتكون قادرًا على احترامك شخصيًا. في بعض الأحيان ، هذا غير ممكن لأسباب عديدة ، معظمها للعمل. في مثل هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى الكتابة خطاب اعتذار مع تعازيك في الفقيد. هذا هو الحال في المقام الأول عندما لم يكن المتوفى قريبًا منك. عند كتابة خطاب عذرك للجنازة بسبب العمل ، استخدم النصائح التالية:

• اكتب رسالة بخط اليد لأنها شخصية أكثر.
• اجعل الخطاب قصيرًا ومباشرًا ، مما يؤكد تعاطفك.
• كن صريحًا بشأن أسباب تفويتك للجنازة
• حاول تحديد موعد مع العائلة في وقت لاحق عندما تكون متاحًا.
• طمئن المفجوعين بأنك موجود من أجلهم

اقرأ أيضًا: كيف تكتب رسالة تمهيدية في غانا؟

نموذج الرسالة

عزيزتي كارول ،

كنت آسفًا جدًا لسماع نبأ وفاة جو بالأمس. لقد كان روحًا لطيفة ، وما زلت أتذكر الوقت الذي قضينا فيه معًا وكم تعلمت منه.

لسوء الحظ ، بسبب بعض الالتزامات السابقة التي قطعتها في العمل على الجانب الآخر من العالم ، لا يمكنني الذهاب إلى الجنازة. أرجو أن تتقبلوا أخلص اعتذاري. أنت وعائلتك في قلبي خلال هذا الوقت الصعب. سوف نفتقد جو كثيرا.

مع حبي،

جاك

تذكر تضمين كل ما تحتاج إلى معرفته عند كتابة خطاب عذر الجنازة للعمل ، وكل شيء آخر سيحدث في مكانه. إن إعطاء من تحب توديعًا مناسبًا هو أمر حيوي يجب القيام به ، ليس فقط من أجلهم ولكن أيضًا من أجلك. هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا أن تكون هناك جسديًا ، أو بإرسال خطاب اعتذار إلى الفقيد إذا كنت غير قادر على القيام بذلك.

اقرأ أيضًا: ما هو خطاب الغلاف وكيفية كتابته

اقرأ أيضًا:

• خطاب طلب كمدرس في غانا
• كيف تكتب اقتراح في غانا
• كيفية كتابة خطاب نوايا: الشكل والنصائح والأمثلة