كيفية كتابة خطاب طلب إغلاق حساب بنكي

سواء كنت تنتقل من مكان لآخر ، أو أن أسعار الفائدة في البنك الذي تتعامل معه مرتفعة للغاية ، أو لا تحب خدمة العملاء ، فإن التحول إلى بنك جديد في بعض الأحيان هو أفضل شيء تفعله. من الطبيعي أن ترغب في العثور على مكان أفضل للقيام بأعمالك المصرفية ، وعليك أن تبحث عنه. إذا كنت في أي من الحالات المذكورة ، يجب عليك إرسال طلب إغلاق حساب مصرفي إلى البنك الذي تتعامل معه.

عند التعامل المصرفي ، من المؤكد أنك ستضطر إلى التخلي عن مبلغ معين مقابل الرسوم. ومع ذلك ، فإن بعض الرسوم المصرفية أعلى بكثير من الرسوم الأخرى لنفس الخدمات. إذا حدث هذا ، فهذه علامة واضحة على أنك بحاجة للذهاب. أرسل خطاب إغلاق حساب مصرفي إلى البنك الذي تتعامل معه لإخباره أنك تريد إغلاق حسابك ، ثم افتح حسابًا جديدًا في أحد البنوك التي تفضلها ويمكن الوصول إليه بسهولة.

كيفية كتابة خطاب إغلاق حساب بنكي

عند كتابة طلب لإغلاق حساب مصرفي ، فإن الخطاب الرسمي هو السبيل للذهاب. يمكنك اختيار إرسال الرسالة بالبريد إلى البنك أو نقلها إلى مدير البنك.

إحدى القواعد العامة التي يتم تطبيقها على كل خطاب رسمي هو أنه يجب عليك إبقائه واضحًا وموجزًا. قد يُنصح بالكلمة في أنواع أخرى من الحروف ولكن ليس في هذا النوع. ضع النصائح التالية في الاعتبار عند صياغة رسالتك.

1. قم بتوجيه رسالتك إلى الشخص المناسب

بالنسبة للمبتدئين ، يجب عليك التأكد من توجيه رسالتك إلى الشخص المسؤول عن إغلاق الحسابات. يمكن أن تضيع الحروف المادية بسهولة ، وتريد أن تتأكد من أن الرسالة تنتهي على المكتب الأيمن.

لن يتطلب هذا الكثير من البحث حيث من المؤكد أن اسم الشخص سيكون متاحًا بسهولة إذا اتصلت بخدمة العملاء. في معظم الحالات ، يكون الشخص المسؤول هو مدير الفرع.

2. قم بتضمين رقم حسابك

لكي يعرف البنك الحساب الذي يجب إغلاقه ، ستحتاج إلى إعطائهم بعض المعلومات. قم بتضمين اسمك ورقم حسابك وأي أرقام معرف ضريبي مرتبطة بالحسابات. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك أكثر من حساب في البنك ، وترغب فقط في إغلاق واحد منهم.

3. أعط رقم حسابك الجديد

إذا كان لديك أي أموال متبقية في حسابك ، فيمكنك أن تطلب من البنك إرسالها إليك بالبريد أو إرسالها إلى أي حساب آخر من اختيارك. من المهم ملاحظة أن بعض البنوك تتقاضى رسومًا رمزية مقابل هذا الإجراء حتى يمكنها خصم الرسوم من رصيد حسابك. اكتشف ما إذا كان البنك الذي تتعامل معه يفعل ذلك أم لا حتى تعرف ما تتوقعه.

4. إعادة أي ممتلكات البنك

عند إغلاق حسابك ، سيتعين عليك إعادة بطاقات الخصم الخاصة بك ، وصل الدفع ودفتر الشيكات الخاص بك. من المعتاد إرسال هذه العناصر مع طلب إغلاق حسابك المصرفي.

اقرأ أيضًا: خطاب إذن بالتغيب عن العمل: كيف تكتب عام 2020

نموذج خطاب لإغلاق الحساب المصرفي وتحويل الأموال

كل خطاب رسمي يتبع نفس التنسيق. يجب عليك تضمين عنوان ، وتحية ، وبعض الفقرات التي يتكون منها الجسم ، وختامًا مجانيًا ، وتوقيعًا. فيما يلي عينة من تنسيق خطاب إغلاق الحساب الجاري في Word.

ماري جين

صندوق بريد 123

2 سبتمبر 2020

مدير الفرع

سميث بنك

RE: تطبيق حساب إغلاق الحساب المصرفي

عزيزي السيد راشد ،

بسبب بعض الظروف الشخصية ، لا يمكنني الاحتفاظ بحسابي في البنك الذي تتعامل معه. هذا لأطلب منك إغلاق حسابي الحالي (رقم الحساب 1234567890) المسجل تحت اسم ماري جين. إلى جانب طلبي ، ستجد مرفقًا دفتر الشيكات وبطاقة الخصم ودفتر الحساب المصرفي الخاص بي.

أطلب منك بدء تحويل مصرفي للرصيد الحالي في حسابي إلى تفاصيل الحساب المذكورة أدناه. سأكون ممتنًا للغاية إذا بدأت العملية في أقرب وقت ممكن.

اسم الحساب: ماري جين

رقم الحساب: 0987654321

أنا أقدر أي مساعدة يمكن أن تقدمها.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

ماري جين

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة رد على الدعوى

ماذا تفعل قبل إغلاق حسابك المصرفي

قبل إرسال رسالتك ، عليك ترتيب شؤونك. هذا لتجنب أي مضاعفات أثناء مواصلة العملية.

1. تأكد من إتمام جميع معاملاتك

لا يمكن إغلاق الحساب في حالة وجود شيكات مستحقة الدفع أو مدفوعات تلقائية تمت جدولتها بالفعل. قبل إغلاق حسابك ، تأكد من تغيير معلومات حسابك لتعكس حسابك الجديد. تأكد من إجراء التحديث قبل إغلاقه.

2. تحويل أموالك المتبقية بنفسك

على الرغم من أن البنوك ستحول دائمًا جميع أموالك المتبقية إلى الحساب الذي تحدده ، إلا أن العملية ستسير بشكل أسرع كثيرًا إذا قمت بذلك بنفسك.

3. قم بفك ربط البطاقات الخاصة بك

من المحتمل أن يكون حسابك المصرفي مرتبطًا ببطاقاتك. تأكد من إلغاء ربطها وربطها بحسابك الجديد. يمكنك أيضًا الحصول على بطاقة جديدة لحسابك الجديد قبل حذف حسابك لتجنب أي حوادث مؤسفة.

4. تحقق من رصيدك المصرفي

إغلاق حساب مصرفي مستحيل إذا كان الرصيد سلبيًا. من المهم أيضًا معرفة ما إذا كان البنك يقتطع أي رسوم لإغلاق البنك. هذا لأنه إذا كانت الأموال الموجودة في حسابك أقل من الرسوم التي يتم خصمها ، فسيتم التعامل مع حسابك على أنه رصيد سلبي.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة ملاحظات التسليم

هل يمكنك إغلاق حساب مصرفي عبر الإنترنت؟

اقرأ أيضا

حقائق أساسية حول خدمات Cofred التي تحتاج إلى تعلمها

نعم. يعد إغلاق حساب مصرفي عبر الإنترنت احتمالًا محددًا وغالبًا ما يكون أسهل من إرسال خطاب فعلي لكلا الطرفين. هناك عدة طرق للقيام بذلك.

• يمكنك تحويل جميع الأموال المتبقية في حسابك إلى حسابك الجديد. في بعض البنوك ، يتم إغلاق الحساب تلقائيًا بمجرد أن يصبح رصيد الحساب المصرفي صفرًا. في حالات أخرى ، سيتعين عليك النقر فوق زر إغلاق الحساب في حسابك.
• سوف تطلب بعض البنوك طلب إغلاق الحساب الذي يجب إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى خدمة العملاء.
• يعد الاتصال بخدمة العملاء أيضًا خيارًا يمكنك اتخاذه إذا لم تعجبك أي من الخيارات الأخرى.

بعد إرسال طلب إغلاق حسابك المصرفي ، يجب عليك الانتظار بعض الوقت حتى تحصل على تأكيد بإغلاق الحساب. تحقق مرة أخرى للتأكد من أنه قد تم إغلاقه بالفعل. على الرغم من أنه ليس مطلوبًا دائمًا ، فإن استخدام خطاب موقع يدويًا يضيف طبقة من الحماية المالية لأنه يترك أثرًا ورقيًا غير متاح عند إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بالمصرف لإغلاق حسابك.

اقرأ أيضا

أخبرني عن نفسك للمبتدئين: أفضل طريقة للإجابة

قدم موقع Yen.com.gh معلومات مفصلة حول كيفية كتابة طلب للقبول في المدرسة. تعد كتابة خطاب التقديم أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في الدخول إلى مدرسة أحلامك.

تعمل الرسالة على إقناع لجنة القبول بأنك الإضافة الصحيحة لمؤسستهم. اقرأ هذا الدليل لتتمكن من كتابة خطاب لن تتمكن اللوحة من رفضه.

اقرأ أيضًا:

• كيفية كتابة خطاب عذر جنازة للعمل
• كيفية كتابة بيان لمدير المدرسة
• كيفية كتابة خطاب طلب التوظيف في غانا