كيف تكتب طلب إجازة للمدرسة

قد تتطلب عدة أسباب أن يكون الطالب بعيدًا عن المدرسة ، وهذا هو السبب في أن معرفة كيفية كتابة طلب إجازة للمدرسة أمر ضروري. سواء كان الطالب يسعى للحصول على إجازة أو أن الوالد / الوصي يكتب نيابة عن طفلهم ، فإن كتابة الحرف بالطريقة الصحيحة أمر أساسي. إذن ، كيف يتم كتابته ، وما هي النقاط التي يجب تضمينها للحصول على الطلب الممنوح؟

اعتمادًا على كل مؤسسة ، قد يتم كتابة خطاب إجازة المدرسة وتوجيهه إلى مدير المدرسة أو مدرس الفصل لإبلاغهم بغياب الطالب في المدرسة لفترة محدودة. بينما يتم دائمًا تشجيع الوالدين أو الأوصياء على كتابة الرسالة ، قد يجد الطالب نفسه أو نفسها في وضع يكتبها أحيانًا.

كيفية كتابة طلب الإجازة للمدير

قبل أن تقرر كتابة خطاب إجازتك المدرسية ، تأكد من أن لديك سببًا (أسبابًا) مقنعة للقيام بذلك. بمجرد تحديد الغرض من الكتابة ، فإن ما يلي هو النصائح الأساسية التي يجب مراعاتها.

1. نبرة الصوت

الطريقة التي ستكتب بها لأصدقائك أو أحبائك ليست بنفس الطريقة التي ستكتب بها لمدير المدرسة. الآن ، يجب أن تكون قد عرفت بالفعل أن الرسالة رسمية ، وبالتالي ، فإن القواعد التي تنطبق عند كتابة خطاب رسمي تنطبق على هذا الشكل من الخطاب. لذلك ، تأكد من أنك مهذب.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطاب اقتراح إلى شركة

2. وضح أسبابك

قد تكون الافتراضات مكلفة. تأكد من توضيح أسباب سعيك للحصول على إجازة. والسبب في ذلك هو أنه من غير المحتمل أن يوافق مدير المدرسة على أي خطاب إجازة للمدرسة إذا كانت الأسباب غير مقنعة بما فيه الكفاية.

3. كن موجزا

عند كتابة هذا النوع من الرسائل ، ليس لديك الحرية في أن تكون ملطخًا. سيكون من الأفضل إذا كنت مباشرة في صلب الموضوع. لخص ما حدث ودفعك للكتابة.

4. حدد عدد الأيام التي تريدها

عند صياغة رسالتك ، بعد ذكر أسبابك ، تحتاج أيضًا إلى تحديد عدد الأيام التي ترغب في أن تكون بعيدًا عنها على وجه التحديد. مع ذلك ، يمكن للمدير اتخاذ قرار مستنير بشأن منحك إجمالي الأيام التي تطلبها أو تقليلها إذا اعتبر في النهاية أن أسبابك حقيقية بدرجة كافية.

5. المراجعة بعد الكتابة

بعد كتابة رسالتك ، لا تفترض أن كل شيء على ما يرام. يُنصح بالقراءة مرة أخرى ، وحتى بصوت عالٍ ، إن أمكن. هذا ضروري لأن رسالتك يجب أن تكون خالية من أي مشاكل نحوية ، وأيضًا عليك أن تكتب بطريقة سهلة الفهم.

لاحظ أنه إذا كنت تكتب طلب الإجازة للمدير بصفتك أحد الوالدين أو الوصي ، فأنت بحاجة إلى توضيح علاقتك بالطفل فيه.

تنسيق لكتابة طلب الإجازة للمدرسة

اقرأ أيضا

أخبرني عن نفسك للمبتدئين: أفضل طريقة للإجابة

بمجرد تحديد الغرض من كتابة الرسالة ، يجب أن يتبع الهيكل المخطط التفصيلي أدناه:

1. عنوانك
2. التاريخ الذي تكتب فيه الرسالة
3. عنوان المؤسسة
4. تحية
5. موضوع / عنوان الرسالة
6. الجسم (يتألف من المقدمة والمحتوى والخاتمة)
7. على مقربة مجاني
8. التوقيع
9. الاسم الكامل

اقرأ أيضًا: كيف تكتب خطاب طلب لأي وظيفة بدون خبرة

نموذج لطلب إجازة من المدرسة

لمساعدتك عند صياغة طلب الإجازة في المدرسة ، إليك عينتان يمكن أن ترشدك ، اعتمادًا على الفئة التي تنتمي إليها:

النموذج 1 - طلب إجازة من المدرسة من قبل الوالدين

423 شارع كوفي أبانديوانا

منطقة فولتا ،

أكرا.

23 سبتمبر 2019

مدير المدرسة،

مدرسة بيكس ستيفز الثانوية الشاملة ،

23/24 هيلا سيلاسي أفينيو ريدج ،

حقيبة بريد خاصة 118

مكتب بريد الوزارات

أكرا، غانا

سيدي العزيز / سيدتي،

تقديم طلب إجازة من المدرسة لمدة ثلاثة أيام

اقرأ أيضا

أهم النصائح وأكثرها فعالية التي يجب اتباعها عند كتابة رسالة استعلام في غانا (تم تضمين العينات)

أنا ___ الاسم الكامل للكاتب ___ ، ___ اسم الطالب وعلاقتك به / بها ___. أكتب لأطلب التفضل بأن يكون جوزيف بعيدًا عن المدرسة للأيام الثلاثة القادمة ، بدءًا من ____التاريخ___ إلى ___ التاريخ__. هذا بسبب اجتماع عائلي سنوي مهم يحتاج إلى حضوره خارج المدينة.

سأكون ممتنا إذا تم منح الطلب.

شكرا لك على ردك الايجابي.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

(إشارة)

(اسمك الكامل)

(رقم الهاتف)

النموذج 2 - طلب إجازة في المدرسة من قبل الطالب

كطالب ، قد يكون من الصعب طلب إجازة من المدرسة ، ولكن هذا لا ينبغي أن يمنعك من السؤال عما إذا كانت هناك حاجة لذلك. هذا نموذج يمكنك اتباعه عند الكتابة.

423 شارع كوفي أبانديوانا

منطقة فولتا ،

أكرا.

23 سبتمبر 2019

مدير المدرسة،

مدرسة بيكس ستيفز الثانوية الشاملة ،

23/24 هيلا سيلاسي أفينيو ريدج ،

حقيبة بريد خاصة 118

مكتب بريد الوزارات

أكرا، غانا

سيدي العزيز / سيدتي،

تقديم طلب إجازة من المدرسة لمدة ثلاثة أيام

أنا ___ الاسم الكامل ___ طالب الفصل ___. سيقام حفل زفاف ابن عمي في ___date___ في ___venue___ مما يتطلب مني أقصى تواجدي في هذه المناسبة. أكتب لأطلب التفضل بأن أبتعد عن المدرسة للأيام الثلاثة القادمة ، بدءًا من ____التاريخ___ حتى ___ التاريخ__.

سأكون ممتنا إذا تم قبول طلبي.

شكرا لردك الايجابي.

المخلص لك،

(إشارة)

(اسمك الكامل)

على الرغم من أنه من المحبط أن يتغيب الطالب عن المدرسة ، إلا أن هناك أوقاتًا قد يكون فيها غيابهم أمرًا لا مفر منه. نتيجة لذلك ، من الجيد تعلم كيفية كتابة طلب إجازة للمدرسة. سواء كنت والدًا / وصيًا أو طالبًا ، يجب أن تكون النقاط المذكورة أعلاه مفيدة.

شارك YEN.com.gh نصائح حول كيفية كتابة طلب للقبول في المدرسة. من بين أشياء أخرى ، يحتوي المنشور على خطوات لصياغة رسالتك بالإضافة إلى الهيكل الصحيح. لذلك ، إذا كنت تسعى للقبول في قلعة من التعلم ولا تعرف كيفية كتابة طلبك ، فستثبت هذه النصائح أنها لا تقدر بثمن.

اقرأ أيضًا

• كيفية كتابة خطاب طلب إغلاق حساب بنكي
• خطاب إذن بالتغيب عن العمل: كيف تكتب عام 2020
• كيفية كتابة خطاب طلب التوظيف في غانا