كيف تكتب رسالة تمهيدية في غانا؟
يهدف الخطاب التمهيدي إلى ترك انطباع أول يدوم ويمثلك قبل وقت طويل من حدوث الاجتماع الفعلي. هناك أنواع مختلفة من الرسائل التمهيدية المكتوبة لمجموعات مختلفة. ومع ذلك ، فإن المحصلة النهائية هي ترك انطباع أول قوي وله تأثير. ستوضح هذه المقالة أفضل الطرق لكتابة خطاب تقديم جيد.
![الرسالة الاستهلالية](https://auguridi.com/img/facts-and-lifehacks/25/how-to-write-an-introductory-letter-in-ghana-1.jpg)
المصدر: UGC
تعد معرفة كيفية كتابة خطاب تقديم مثالي مهارة ذات قيمة ويجب أن يتعلمها الجميع. هناك بعض الأماكن التي قد لا تصل إليها أبدًا دون طلب مقابلة أو موعد رسمي. للقيام بذلك ، قد يُطلب منك صياغة خطاب تعريف للشخص المذكور. من المهم معرفة أفضل السبل لإنجاز ذلك.
كيف تكتب خطابًا تمهيديًا
قد تبدو كتابة خطاب تمهيدي بسيطًا ومباشرًا حتى تضطر إلى القيام بذلك بالمعنى الحقيقي. قد لا يكون الأمر سهلاً كما قد تقدم نفسك شخصيًا. في الواقع ، يجب أن تتبع الرسالة تنسيقًا معينًا حتى يتم اعتبارها رسمية. ستسهل الاقتراحات التالية على أي شخص مهتم بتعلم كيفية كتابة خطاب تقديم جيد. قبل إلقاء نظرة على أي نموذج لرسالة تمهيدية ، ضع في اعتبارك الاقتراحات التالية أثناء تدوينك للأنواع المختلفة من الرسائل التمهيدية. كل من هذه تأتي بتنسيق مختلف. هذا دليل للتعريف بنفسك:
اقرأ أيضا
كيف تكتب طلب إجازة للمدرسة
- لاحظ أنك بحاجة إلى توجيه الرسالة إلى شخص معين. خذ بعض الوقت لمعرفة من يجب أن يكون متلقي الرسالة. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي و LinkedIn لعرض ملفاتهم الشخصية الرسمية. من المحتمل أن تحصل على أسمائهم هنا.
- يجب أن تبدأ رسالتك بذكر اسمك ومنصبك ودورك إذا كانت ذات أهمية.
- يمكنك بعد ذلك شرح كيفية حصولك على اسم المستلم.
- تحتاج بعد ذلك إلى ذكر السبب وراء كتابة الرسالة. كن واضحًا بشأن نيتك في كتابة الرسالة. قد يكون هذا للحصول على موعد مقابلة أو إعداد اجتماع فعلي. سيوجه هذا إجابة المستلم على رسالتك.
- أضف معلومات مفيدة عنك أو عن مؤسستك. قد يكون هذا شيئًا مثل تاريخ الشركة أو معلومات الاتصال الخاصة بك.
- انتهي دائمًا بشكل إيجابي وتذكر أن تقول شكرًا لك.
فيما يلي مثال يجب مراعاته:
اقرأ أيضا
كيفية كتابة خطاب عذر جنازة للعمل
عزيزي السيد كيث ،
اسمي كيت وايت ، وأنا حاليًا مساعد توظيف في WPZ Recruiting. لقد كنت أعمل في مجال التوظيف خلال السنوات الثلاث الماضية.
أنا مهتم بالانتقال من عمل التوظيف في شركة كبيرة إلى التوظيف الداخلي لمنظمة غير ربحية. كنت أعمل في تطوير QRS Nonprofit وأحب أن أحضر مهاراتي الحالية إلى منظمة غير ربحية مماثلة. أعلم أنك تقوم بهذا النوع من العمل لصالح Sunshine Nonprofit ، وسأكون ممتنًا لسماع القليل عن تجربتك في هذا المجال. أود أن أرتب موعدًا لمقابلتك لإجراء مقابلة إعلامية.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك. إذا كان لديك وقت لإجراء محادثة قصيرة ، فيرجى إبلاغي بذلك. يمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني (katewhy@email.com) أو الهاتف (733-512-0025). إنني أتطلع إلى الاستماع منك. شكراً جزيلاً.
الأفضل،
اقرأ أيضا
أخبرني عن نفسك للمبتدئين: أفضل طريقة للإجابة
كيت وايت.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطاب طلب التوظيف في غانا
خطاب تمهيدي للموظف / شخص آخر
![الرسالة الاستهلالية](https://auguridi.com/img/facts-and-lifehacks/25/how-to-write-an-introductory-letter-in-ghana-2.jpg)
المصدر: UGC
في حالة كتابة خطاب نيابة عن شخص آخر ، قد تضطر إلى اتباع إجراء مختلف قليلاً.
- ابدأ بذكر اسم الشخص.
- يُتوقع منك بعد ذلك شرح علاقتك المهنية أو ارتباطك بالشخص المعني. في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل أن يشرح باختصار ما كانت تجربته مع الموظف.
- في حال كانت جهة اتصال تجارية ، فمن المفيد ذكر مؤهلاتهم بناءً على المشاريع التي تم التعامل معها والشركات التي عملوا معها من قبل.
- انتقل إلى الغرض من كتابة الرسالة وما هي توقعاتك.
- في حال احتجت إلى منح المستلم فرصة للقاء الشخص الذي تقدمه ، تذكر ترك جهات الاتصال الخاصة به. يمكنك أيضًا اقتراح مكان وزمان الاجتماع.
- في حال كنت تقدم جهة اتصال عمل ، قم بإرفاق بطاقة العمل الخاصة بهم.
- عند الختام ، تأكد من أنك تنتهي بملاحظة إيجابية. أعد تأكيد ثقتك في الشخص الذي تقدمه وعبر عن ثقتك في أن الاجتماع سيكون شيئًا جيدًا لكلا الطرفين.
اقرأ أيضا
أهم النصائح وأكثرها فعالية التي يجب اتباعها عند كتابة رسالة استعلام في غانا (تم تضمين العينات)
خذ بعين الاعتبار هذه العينة كمثال.
باربي سيندي
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-212-1234
barbara.smith@email.com
1 سبتمبر 2018
بوب سميث
تقييم المواهب
Acme للتوظيف
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
عزيزي بوب،
أكتب إليكم لأقدم لكم جانيس دولان ، التي يسعدني التعرف عليها من خلال مجموعة براندون ثياتر. أنا المدير الفني للمجموعة ، كما تعلم ، وقد عملت مع جانيس في العديد من المشاريع المسرحية المحلية. إنها مديرة مسرح رائعة تتمتع بخبرة تزيد عن عشر سنوات.
تهتم جانيس بالانتقال إلى منطقة سان فرانسيسكو في المستقبل القريب وستقدر أي توصيات يمكن أن تقدمها لها لإجراء بحث عن وظيفة لمنصب مسرحي وأي مساعدة يمكنك تقديمها مع الخدمات اللوجستية للانتقال إلى كاليفورنيا.
لقد أرفقت سيرتها الذاتية للمراجعة ويمكنك الاتصال بها على janicedolan@email.com أو 555-555-5555. شكرًا لك مقدمًا على أي مساعدة يمكنك تقديمها.
اقرأ أيضا
كيفية كتابة خطاب نوايا: الشكل والنصائح والأمثلة
بإخلاص،
باربرا سميث.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطاب تحفيزي للتوظيف في غانا
خطاب تمهيدي لشركة
![الرسالة الاستهلالية](https://auguridi.com/img/facts-and-lifehacks/25/how-to-write-an-introductory-letter-in-ghana-3.jpg)
المصدر: UGC
بصرف النظر عن تعريف الأشخاص ، من الممكن أيضًا تقديم شركة أو منتج أو خدمة أو منظمة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام نهج مختلف عن الأسلوبين الآخرين المذكورين أعلاه.
- تبدأ بتحديد اسم المنظمة أو الشركة.
- عليك بعد ذلك التحدث عن المنظمة أو الشركة. اذكر نشأتها ، ومدة عملها ، ومهمتها ورؤيتها وأهدافها من بين أشياء مهمة أخرى.
- يمكنك أيضًا ذكر خدمات / منتجات الشركة إذا وجدت أنها ذات صلة بذلك. تحتاج إلى الإشارة إلى مزايا الخدمات الخاصة بك مقارنة بتلك التي يقدمها منافسيك ، وإظهار سبب كونك الخيار المفضل. تحتاج إلى أن تشرح للقارئ كيف هو أفضل حالًا في استخدام منتجاتك وخدماتك مقارنة بالخيارات الأخرى.
- قم بتوجيه الدعوات مثل إلى منزل مفتوح إذا كانت هذه حالة قابلة للتطبيق.
- في حال كنت تقف كممثل لمنظمة ، فمن المهم أن تشرح بعض فوائد المنظمة بما في ذلك المكاسب التي تعود على المجتمع. أذكر بعض إنجازات ومكاسب العضوية.
- ثم انتقل إلى دعوة القارئ ليصبح عضوًا في المنظمة من خلال الإشارة إلى الإجراء. يمكنك أيضًا أن تطلب منهم شراء منتجاتك عبر الإنترنت أو من متجر فعلي.
- تأكد من ترك معلومات المتابعة فقط في حالة احتياج القارئ إلى الحصول على مزيد من المعلومات حول منتجاتك أو خدماتك إذا أراد ذلك.
- اختتم بإظهار أملك في أن يكون القارئ مهتمًا بالانضمام إلى المنظمة أو استخدام منتجاتك وخدماتك.
اقرأ أيضا
ما هو خطاب الغلاف وكيفية كتابته
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطاب رسمي في غانا
خطاب تعريف لمنتج جديد لعميل حالي
هذه أيضًا رسالة مقدمة تختلف عن تلك المذكورة أعلاه.
- لهذا ، تبدأ أولاً بشكر القارئ على الأعمال السابقة.
- ثم تشرع في تقديم المنتج أو الخدمة المعروضة.
- ستكون خطوتك التالية هي إظهار الحاجة إلى شراء المنتج أو الخدمة.
- يمكنك تقديم مواد داعمة حول استخدام المنتج. يمكن أن يكون هذا كتالوج أو كتيبًا أو كتيبًا.
- يمكنك تضمين معلومات حول المنتج في حالة وجود أي عروض ترويجية أو عروض أو تخفيضات خاصة على المنتج الجديد.
- تختتم الخطاب بإعادة ذكر قيمة العميل. يمكنك أيضًا التعبير عن أملك في أن يجد القارئ اهتمامًا بشراء المنتج.
فيما يلي نموذج خطاب تمهيدي مثالي لهذه الحالة.
اقرأ أيضا
أفضل نماذج وقوالب خطاب الاستقالة
من: John Doe
التاريخ: 3-12-2007
إلى: جين دو
الموضوع: تقديم أحدث منتجاتنا
عزيزتي السيدة دو ،
يسعدنا للغاية أن نقدم لك أحدث طراز ، [اكتب اسم المنتج ووصفه]. نحن على يقين من أنك ستحصل عليها بشكل جيد للغاية.
في الكتيب الذي أرفقناه ، تجدون جميع تفاصيل [اسم المنتج] المضمنة. نحن نتطلع إلى تلقي ملاحظاتك.
يعتبر،
[الاسم والتسمية]
يمكنك استخدام النموذج وملء التفاصيل الصحيحة للعميل المحدد. ضع في اعتبارك الرسالة التمهيدية التي تحتاج إلى كتابتها واتبع الاقتراحات الواردة أعلاه. من الممكن أن تحقق هدفك إذا قمت بذلك بشكل صحيح من البداية.
اقرأ أيضًا: أفضل نماذج وقوالب خطاب الاستقالة