أفضل نماذج وقوالب خطاب الاستقالة

هل تشعر أن الوقت قد حان لترك وظيفتك الحالية ولكن ليس لديك أدنى فكرة عن كيفية كتابة خطاب استقالة؟ تعلم كتابة خطاب استقالة جيد هو طريقة مؤكدة للحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل الحالي الخاص بك حتى بعد مغادرتك. من يدري ، ربما قد ترغب في العودة في المستقبل وهذا لا يمكن أن يكون ممكنًا إذا لم تغادر بالطريقة الصحيحة. لتجنب مثل هذا الموقف ، ما تحتاجه هو عينة من أفضل خطابات الاستقالة والقوالب لإرشادك في ذلك. تذكر أن الممارسة تجعلها مثالية لذلك قد ترغب في التدرب على كتابة خطاب استقالة جيد قبل إرسال الرسالة الأخيرة.

فكر في خطاب الاستقالة كخطاب رسمي يجب عليك إرساله إلى صاحب العمل لإصدار إشعار بأنك لن تقدم خدماتك في الشركة بعد الآن. هل حقا يجب أن تفعل ذلك؟ الجواب لا! ومع ذلك ، على الرغم من أن كتابة خطاب استقالة ليس إلزاميًا ، فهذه هي أفضل طريقة لإعلام رئيسك بأنك ستغادر. يظهر أنك محترف لأنه يمنح الشركة الوقت للاستعداد لمغادرتك.

إن إرسال الأخبار إلى صاحب العمل الخاص بك بأنك ستغادر ليس محادثة سهلة على الإطلاق. لكنه يزود الشركة بمعلومات مهمة عن التدبير المنزلي. إذا تركت وظيفتك بطريقة محرجة ، فماذا سيحدث إذا طلب رئيسك المحتمل خطاب توصية من صاحب العمل السابق؟ أثناء تفكيرك في ذلك ، ستوفر هذه المقالة أفضل نماذج وقوالب لخطابات الاستقالة.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطاب رسمي في غانا

كيفية كتابة خطاب استقالة

الاستقالة ليست خطوة سهلة ، لذا إليك بعض الخطوات الحاسمة التي يجب مراعاتها والتفكير فيها قبل ترك عملك ، لضمان انتقال سلس.

1. اتبع الإجراءات القياسية عند تسليم خطاب الاستقالة

من المهم أن يكون لديك خطة لعب قبل الاستقالة. يمكنك أن تقرر منح صاحب العمل إشعارًا مسبقًا لمدة شهر أو تعويضه عن تسجيل الخروج المرتجل. تعد كتابة خطاب موجز ووضعه بأمان في منزلك إستراتيجية أخرى يمكنك اختيارها في نقل عقلك في المشروع التالي. تجنب الاستقالة على المكالمات الصوتية أو في أي من منصات التواصل الاجتماعي.

2. اجعل خطاب الاستقالة موجزا وموجزا

أعط سبب ترك وظيفتك بتنسيق قصير ودقيق. كلما قلت التفاصيل التي تملأها ، كان الخطاب أفضل.

3. تجنب التنفيس عن إحباطاتك بشأن الشركة في الرسالة

بقدر ما قد تكون مرهقًا أو تدفع أجورًا منخفضة ، ابتعد عن فتحات الغضب المعتادة. هذا لأنك قد ينتهي بك الأمر إلى الكتابة أكثر مما كنت تتوقع وبذلك تدمر الدعم المستقبلي.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطاب طلب التوظيف

4. تسليم خطاب الاستقالة أمر بالغ الأهمية

تبدأ في تقديم إشعار الاستقالة فورًا بعد تقديم الخطاب إلى قسم الموارد البشرية. تأكد أيضًا من حصولك على تأكيد من صاحب العمل حول الاستقالة وكيف سيتم تقديمها.

5. قبل أن تغادر

تأكد من أن الشركة تقدم لك خطاب توصية بعد الاستقالة. هذا مهم في مساعيك المستقبلية لغرض مرجعي. يمكنك إضافة فريقك في LinkedIn أو حفظ جهات الاتصال الخاصة بهم. لا تتسرع في مغادرة الشركة. اذكر بوضوح في الخطاب تاريخ الإشعار النهائي وتجنب الدخول في التفاصيل. أخيرًا سلمها رسميًا ، امنح وظيفتك الأفضل واترك الشركة بحسن نية.

اقرأ أيضا

أخبرني عن نفسك للمبتدئين: أفضل طريقة للإجابة

قواعد التنسيق التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب الاستقالة

قد تكون كتابة خطاب الاستقالة أمرًا صعبًا إذا كنت لا تعرف التنسيق الصحيح. فيما يلي قواعد التنسيق الأساسية التي ستفيد مهارتك في الكتابة. يمكنك أيضًا التحقق من نموذج خطاب الاستقالة هنا.

• معلومات التواصل: تأكد من تضمين اسمك الأول والأخير وعنوان المنزل الفعلي ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وأي جهات اتصال أخرى ذات صلة.
• تاريخ: يجب أن تتضمن الرسالة تاريخ كتابتها.
• اسم الشركة وعنوانها: يجب أن تكون هذه المعلومة موجودة دائمًا ما لم ترسل خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني.
• تحية: تذكر أنها رسالة رسمية. على هذا النحو ، تجنب عبارات مثل 'مرحبا كين'. بدلاً من ذلك ، اكتب شيئًا مثل 'عزيزي السيد جون'. تأكد أيضًا من مخاطبة الشخص المناسب في الرسالة.
• الفقرة الأولى: ت يجب أن تتضمن المقدمة اسمك ، ومنصبك ، ونية الاستقالة ، ومتى تفعل ذلك.
• الفقرة الثانية : اشكر المنظمة على الفرص التي أتيحت لك منذ يومك الأول في الوظيفة.
• الخاتمة: ج تخسر بطريقة رسمية ومهنية مثل 'تحياتي الطيبة' أو 'تحياتك الصادقة'.
• الاسم والتوقيع: اذهب دائمًا إلى التوقيع المكتوب بخط اليد فوق اسمك المكتوب.

اقرأ أيضا

أهم النصائح وأكثرها فعالية التي يجب اتباعها عند كتابة رسالة استعلام في غانا (تم تضمين العينات)

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطاب طلب التوظيف في غانا

نموذج خطاب الاستقالة

[الاسم الكامل]

[العنوان الحالي ذي الصلة]

[تفاصيل البلد]

[رقم الهاتف الرسمي]

[عنوان بريد إلكتروني رسمي أو شخصي]

[تاريخ اليوم]

[اسم الموظف]

[لقب رئيس]

[اسم الشركة]

عزيزي [أدخل اسم صاحب العمل] ،

(الفقرة الأولى) أكتب لتقديم إخطار استقالتي الرسمي من الشركة. سيكون آخر يوم رسمي لي في العمل هو (أدخل التاريخ ذي الصلة) ، وهو بعد أسبوعين.

(الفقرة الثانية)

كان هذا قرارًا صعبًا بالنسبة لي. أنا ممتن لدعمكم للفترة التي عملت فيها هنا في (أدخل اسم الشركة). أنا أقدر وأقدر التدريب المستمر والخبرة الرائعة بالإضافة إلى المعرفة التي اكتسبتها (أدخل الفترة التي عملت فيها في الشركة). أنا ممتن للعمل الجماعي والإدارة الرائعين.

(الفقرة الثالثة) سأساعد في عملية الانتقال. واسمحوا لي أن أعرف كيف يمكنني أن أكون جزءًا منها. أتمنى لك وللفريق كل التوفيق بينما تنمو الشركة وتتوسع.

بإخلاص،

(إشارة)

(اسم)

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطاب اقتراح إلى شركة

أين يمكنني الحصول على أفضل نماذج خطابات الاستقالة؟

1. بيزنس نيوز ديلي

وفقًا للموقع الإلكتروني ، هناك أربع معلومات مهمة يجب تضمينها في خطاب الاستقالة. هذه هي تاريخ التقديم ، وبيان رسمي عن نية الاستقالة ، وآخر يوم لك في الوظيفة وتوقيعك. بصرف النظر عن الإجراءات الشكلية ، يوصى بتقديم خالص امتنانك لفرصة العمل في الشركة. تجنب موضوعات مثل سبب مغادرتك ، وما لم يعجبك في الوظيفة والعبارات العاطفية. يمكنك العثور على قالب خطاب استقالة Business News Daily في businessdaily.com كما يقدمون عينة من خطاب الاستقالة كدليل لمن يتعلمون تطوير مهاراتهم الخاصة.

2. روبرت هاف

يكرر روبرت هاف أن خطاب الاستقالة يعزز سمعتك المهنية مع الحفاظ في نفس الوقت على علاقة عمل صحية مع صاحب العمل. يقترح الموقع أن تتبع نهجًا دبلوماسيًا في خطاب الاستقالة الخاص بك. من المهم تقديم دعمك لتدريب البديل الخاص بك. يجب أيضًا أن تقدم تقديرك للتجارب الإيجابية التي مررت بها في منصبك. للحصول على عينة من نموذج خطاب الاستقالة ، تحقق roberthalf.com. ستجد هنا دليلًا حول كيفية كتابة خطاب الاستقالة.

3. Hubspot

نصيحة كارولين فورسي بأنه يجب عليك تقديم خطاب الاستقالة الخاص بك قبل أسبوعين من مغادرة الشركة. خطاب الاستقالة يجعل محادثتك مع صاحب العمل أقل صعوبة. يجب أن يكون خطاب الاستقالة بسيطًا ودقيقًا. اكتب فقط المعلومات ذات الصلة والمفيدة. تحقق من نموذج خطاب استقالة Hubspot hubspot.com.

4. معهد تمويل الشركات

اقرأ أيضا

كيف تكتب اقتراح في غانا

في مقال خطاب الاستقالة ، ذكر معهد تمويل الشركات أن الهدف من الخطاب هو إنشاء سجل رسمي للإشعار ، وإعطاء معلومات حول العمال في آخر يوم في العمل ، وتقديم مخطط لأي خطوات تالية يجب اتخاذها والحفاظ على علاقة إيجابية مع رئيسك الحالي. تشمل النقاط المفيدة وفقًا لمعهد تمويل الشركات أن تكون مباشرًا في صلب الموضوع ، والاحتفاظ بالمهنية ، وإصدار إشعار اليوم الأخير ، ومعلومات الانتقال ، وطلب المشورة القانونية إذا لزم الأمر. راجع نموذج خطاب استقالة CFI بتنسيق Corporatefinanceinstitute.com.

5. استئناف عبقرية

تم تطوير نموذج خطاب استقالة ResumeGenius بواسطة فريق من مستشاري الموارد البشرية العاملين في الشركة. أنها توفر مجموعة متنوعة من نماذج خطاب الاستقالة اعتمادًا على المجال الذي يعمل فيه الشخص. يمكنك إرسال خطاب استقالتك بعد اجتماع خاص مع رئيسك في العمل. يمكن العثور على نموذج خطاب استقالة ResumeGenius بتنسيق استئنافيجينيوس.كوم .

اقرأ أيضا

طلب التوظيف - خطوات للنظر فيها

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة خطاب استقالة جيد ، لا داعي للقلق بشأن رد فعل صاحب العمل بمجرد نشر الأخبار. يُتوقع منك تقديم المبلغ المناسب للإشعار وبمجرد قيامك بذلك اطلب خطابًا مرجعيًا. لا تنس الاستفسار عن مزايا الموظفين مثل الإجازات المرضية والمدفوعة غير المستخدمة. سيضمن اتباع الإجراء أعلاه عدم حرق الجسور.

اقرأ أيضًا:

• كيف تكتب خطاب تغطية
• كيفية كتابة خطاب طلب التوظيف