كيفية كتابة خطاب نوايا: الشكل والنصائح والأمثلة

يمكن أن تفيدك كتابة خطاب نوايا جيد ، خاصة إذا كنت تقوم بعمل مناسب. هذه رسالة تعمل تمامًا مثل خطاب الغلاف ويجب إرفاقها بالسيرة الذاتية. يجب أن تحتوي الرسالة على بعض الأشياء بما في ذلك جميع أوراق الاعتماد ذات المعنى التي لديك ، خاصة إذا كانت تثير اهتمام أصحاب العمل المحتملين. تأكد من إظهار مهاراتك في الكتابة في هذه الرسالة. خطابات النوايا العظيمة قصيرة ودقيقة ، على الرغم من أن هذا قد لا يكون أسهل شيء يمكنك القيام به خاصة إذا كانت بيانات الاعتماد الخاصة بك جديرة بالاهتمام.

يمكنك تمييز نفسك عن غيرك من المتقدمين للوظائف من خلال عرض مهاراتك الكتابية الممتازة في خطاب النوايا الذي تكتبه. هل سألت نفسك يومًا ما: ما هو خطاب النوايا لوظيفة ما؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا يعني أنه يجب عليك التفكير في تعلم المهارة لأنها ستعمل لصالحك. فيما يلي خطوات بسيطة يمكنك اتباعها عند كتابة خطاب نوايا جيد.

كيف أكتب خطاب نوايا جيد؟

انها بسيطة حقا. هناك أشياء تحتاج إلى تدوينها قبل أن تبدأ حتى في كتابة الرسالة ، ثم الانتقال إلى الكتابة الفعلية وستكون الخطوة الأخيرة هي تدقيق الخطاب. إذا التزمت بالإرشادات التالية ، فمن المحتمل أن خطاب النوايا الخاص بك سوف يخدم غرضه بفعالية.

ماذا تفعل قبل أن تبدأ الكتابة

عليك أن تبدأ بقراءة التعليمات بعناية. أي شيء يتطلب خطاب نوايا ، سواء كان تطبيقًا أو اقتراحًا أو إجراءً محددًا ، يأتي مصحوبًا بمجموعة من التعليمات التي توضح المتطلبات التي يجب تضمينها في الرسالة. يجب عليك فحص التعليمات ومراجعتها قبل البدء في الكتابة. من المهم أن تقوم بزيارة الموقع الإلكتروني للمنظمة ، سواء كانت مدرسة أو كيان تجاري. في حالة عدم توفر معلومات ذات صلة ، قم بإجراء مكالمة للحصول عليها.

الشيء التالي الذي عليك القيام به قبل البدء في الكتابة هو أن تكون واضحًا مع من يتلقى خطاب النوايا. من الممكن الحصول على هذه المعلومات عبر الإنترنت. في حالة عدم قدرتك على الاتصال بالمنظمة. تظل خلاصة القول هي أنه يجب عليك توجيه الرسالة إلى مستلم معين إذا كنت تريد إحداث تأثير. ستكون ميزة إضافية إذا كنت تعرف اسم المستلم أيضًا. تذكر أن الهدف النهائي هو إثارة إعجاب اللجنة ومعرفة أسمائهم تظهر أن لديك مهارات بحثية ممتازة.

اكتب المحتوى الذي تريد تضمينه في خطاب النوايا الخاص بك. احصل على دفتر ملاحظات وقم بتدوين بعض المعلومات الأساسية والمهمة التي يجب تضمينها في الرسالة. وتشمل هذه :

• معلومات شخصية
• إنجازاتك وتجاربك مثل الحالات التي تغلبت فيها على العقبات ،
• المكافآت والجوائز الخاصة بك ، إن وجدت ، وأخيراً
• قصص نجاحك.

اقرأ أيضا

أخبرني عن نفسك للمبتدئين: أفضل طريقة للإجابة

إن تنظيم هذه المعلومات بطريقة ملائمة لتطبيقك سيعمل لصالحك. من التفاصيل الموضحة أعلاه ، يمكن للمرء أن يقول أن خطاب النوايا أكثر شمولاً قليلاً مقارنة بخطاب الغلاف. إنه يتطرق إلى الأهداف التي قد يؤديها خطاب التقديم ولكنه يذهب إلى أبعد من ذلك لتحديد أهداف حياتك المهنية. من خطاب النوايا الخاص بك ، يمكن للقراء أن يجمعوا الكثير عن خبراتك المهنية ، والأدوار القيادية ، والسمات التي تجعلك فريدًا.

اقرأ أيضًا: أفضل نماذج وقوالب خطاب الاستقالة

الكتابة الفعلية

بمجرد أن تكون مستعدًا كما هو موضح أعلاه ، ستكون الخطوة التالية هي كتابة الرسالة. سواء كنت تقوم بخطاب نوايا لوظيفة ما أو تركز أكثر على كتابة خطاب نوايا مثالي للعمل ، فإن الأساسيات هي نفسها.

أولاً ، عليك تقديم نفسك. هذا شيء يتقاطع مع جميع أنواع خطابات النوايا. بعد كل شيء ، هذا هو السبب الرئيسي لكتابة الرسالة على أي حال. اعتمادًا على من تكتب إليه ، قد تختلف المقدمة الخاصة بك. إذا كنت تكتب إلى إحدى جامعات التعليم العالي ، فتأكد من ذكر مدرستك الحالية ومستوى الدراسة الذي أنت فيه. من المحتمل الآن أنك قد أجبت بالفعل على السؤال ، ما هو خطاب النوايا للكلية؟ إذا كنت تكتب خطاب نوايا لعرض عمل أو عمل تجاري ، فذكر صاحب العمل / المجال الوظيفي أو المنظمة التي تكمن فيها اهتماماتك. قم بتضمين الوقت أيضًا.

اقرأ أيضا

أهم النصائح وأكثرها فعالية التي يجب اتباعها عند كتابة رسالة استعلام في غانا (تم تضمين العينات)

خطابات النوايا العظيمة شخصية للغاية. هذا يعني أنه يجب عليك التأكد من أنه يخاطب على وجه التحديد المنظمة التي يتم التوجه إليها. إذا كنت تتقدم إلى جامعة أو كلية ، فعليك أن تذكر سبب كون المدرسة المحددة هي الخيار الأمثل لك. بالنسبة للشركات التي تكتب فيها خطاب نوايا لاقتراح عمل ، تأكد من الإشارة إلى مجموعة مهاراتك المحددة التي ستجدها الشركة التي تهتم بها ذات قيمة.

مع هذه المقدمة الشاملة ، ستكون الخطوة التالية هي الدخول في تفاصيل محددة. هذا هو لب الموضوع. يجب أن يكون خطاب النوايا هذا خطابًا يبيع مهاراتك لأصحاب العمل المحتملين أو المدرسة أو حتى شركاء الأعمال. أنت بحاجة لجعلها جيدة. لهذا السبب ، خصص بضع فقرات لهذا الغرض. هذه هي الفرصة لإثبات وإثبات أنك مناسب بشكل مناسب للاندماج في البرنامج.

اقرأ أيضا

كيف أكتب عن نفسي؟

ابدأ بالقول لماذا اخترت كتابة الرسالة. يغطي هذا المجالات التي تعلمت فيها عن الفرصة ، وأسباب اهتمامك وإثارتك وأخيراً سبب اعتقادك أن مستلمي الرسالة هم ملابس رائعة لك وليس لمنافسيهم.

أيضا ، اذكر بيانات الاعتماد الخاصة بك. يُنصح بعدم كبح أي شيء. اشرح سبب وجوب أخذك في الاعتبار لبرنامج ما ، على سبيل المثال إذا كنت تتقدم إلى مدرسة. من الأفضل استخدام أمثلة حقيقية لتجربتك في العمل. اذكر مجالات الكفاءة مثل الكمبيوتر واللغات. ومع ذلك ، احرص على ذكر تلك الأشياء ذات الصلة بتطبيقك. ضع قائمة بإنجازاتك في شكل تعداد نقطي إذا كنت لا ترغب في كتابتها في فقرة.

استخدم بعض الإطراء للمتلقي. أنت بحاجة إلى جعلهم يشعرون بقيمة وهذا هو السبب في أنك استقرت عليهم على الرغم من توفر العديد من الخيارات الأخرى. تحتاج إلى توضيح سبب شعورك بأن الوظيفة جذابة لك وكيف ستكون مهاراتك المحددة مناسبة بشكل ممتاز. افعل هذا باعتدال ، خاصةً جزء الإطراء ، حتى لا يظهر على أنه مزيف.

اختتم الخطاب بطلب الرد من المستلم. يجب أن تكون مهذبًا مع هذا بالرغم من ذلك. أوضح أنك تتطلع إلى تلقي دعوة لإجراء مقابلة معهم. اترك معلومات الاتصال الرسمية الخاصة بك في حالة الاتصال بك. إنها أيضًا فكرة رائعة لإجراء المتابعة. ليس من الخطأ أبدًا تغطية جميع القواعد التي في متناول يدك.

إذن ، ماذا يحدث بعد كتابة الرسالة؟

في حال كنت الشخص الذي يتعين عليه القيام بالمسودة الأولى ، فهذه هي فرصتك لكتابة نسخة نهائية ومكررة من خطاب النوايا. تحقق من الأخطاء الإملائية وأخطاء الأحرف الكبيرة. افحص الورقة بشكل صحيح للتأكد من أنها قطعة ممتازة بالكامل. قد تحتاج إلى أن تسأل نفسك ما إذا كانت هناك حاجة لإعادة الهيكلة لتحسين جل الورق. يجب أن تكون مثيرة للإعجاب على أي حال.

يعد التحرير والتدقيق هو الشيء التالي الذي يجب عليك فعله بمجرد تسوية المسودة النهائية. خذ بعض الوقت بعيدًا عن عملية كتابة الخطابات قبل أن تقوم بالتدقيق اللغوي. أنت بحاجة إلى استراحة للسماح لك بالهدوء بطريقة ستتمكن من رؤية الأخطاء بوضوح. يجب أن يكون التحرير شاملاً وقاسيًا لتجاهل الأخطاء التي قد تتداخل مع إمكانية قراءة الرسالة. إذا أمكن ، أحضر شخصًا مختلفًا لقراءته. من المحتمل أن ترى مجموعة العيون الأخرى التكرار والأخطاء الدقيقة الأخرى التي فاتتك.

اقرأ أيضا

كيف تكتب اقتراح في غانا

بمجرد اقتناعك بأن خطاب النوايا الخاص بك هو ما تريده ، أرسله مع المستندات الأخرى المطلوبة. تأكد من اتباع التوجيهات التي قدمتها لك الشركة أو المنظمة التي تتعامل معها.

نموذج خطاب النوايا

الآن بعد أن فهمت كيفية كتابة خطاب نوايا ولديك بعض النصائح لتحسين مهاراتك ، فإن الشيء الوحيد المتبقي هو رؤية عينة من حرف حقيقي. يمكنك أن تقرر اتباع نموذج وملء التفاصيل اللازمة ذات الصلة أو كتابة الرسالة من البداية. في كلتا الحالتين ، يمكنك القيام بعمل رائع مع مثال لتحتذى به.

شركة JobTech ،

P O Box ، 7234 ،

أكرا.

عزيزي فريق JobTech ،

اسمي جيمس سميث ، وأنا أكتب إليكم اليوم لتقديم سيرتي الذاتية للنظر فيها في فرق المبيعات والتسويق. بصفتي قائدًا مثبتًا لديه أكثر من عقد من التفوق على أهداف المبيعات القوية والعمل مع فرق متنوعة لتحقيق نتائج رائعة ، فأنا مهتم جدًا بفرص جلب هذه التجربة والنمو إلى JobTech.

مع 12 عامًا من الخبرة في المبيعات والتسويق في مجموعة متنوعة من الأدوار المختلفة (من بدء التشغيل العملي على سطح السفينة إلى شركة Fortune 500) ، أعلم أنه يمكنني تقديم إستراتيجية قوية موجهة نحو العملاء لشركتك. منذ التخرج بدرجة البكالوريوس في التسويق من جامعة بنجامين فرانكلين في 2005 ، لقد بنيت حياتي المهنية على استخدام بيانات العملاء والحملات الإستراتيجية لتحقيق النتائج.

في الآونة الأخيرة ، بصفتي قائد المبيعات في Career Industries ، أدت استراتيجيات المبيعات المبتكرة الخاصة بي والإصلاح الشامل لبرنامج الجيل الرائد في وسائل التواصل الاجتماعي إلى زيادة مبيعات الأدوات بنسبة تزيد عن 200٪ من عام 2013 إلى عام 2016. بينما كان الوقت الذي أمضيته في Career Industries تجربة قيمة ، فإنني ' م على استعداد للمضي قدمًا والنمو إلى منصب إداري أعلى يمزج بشكل أفضل بين المبيعات والتسويق والاستراتيجية المبتكرة. استنادًا إلى التزام JobTech بأن تكون في طليعة مبيعات الأدوات ، أعتقد أن مهاراتي وخلفيتي تتماشى جيدًا مع هذه المهمة.

اقرأ أيضا

طلب التوظيف - خطوات للنظر فيها

أتطلع إلى التحدث معك عن مؤهلاتي والفرص المحتملة مع JobTech. أنا أرفق سيرتي الذاتية. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التواصل معي على J_Smith@emaildomain.com. شكرا لك على وقتك واحترامك!

يعتبر،

جيمس سميث

هذا المثال هو أحد أفضل الطرق لكتابة خطاب نوايا في صفحة واحدة. إنه يلتقط كل شيء ذي صلة يجب تضمينه وسيجعل المستلمين يفكرون فيك بالتأكيد. يجب أن تكون كل رسالة نوايا جيدة كافية لتظهر لمتلقي الرسالة نوع الشخص الذي أنت عليه. أعطها أفضل ما لديك ولن تندم.

اقرأ أيضًا:

• كيف تكتب رسالة تمهيدية في غانا؟
• كيفية كتابة ملاحظات التسليم
• خطاب طلب القرض: التنسيق والقوالب وإرشادات الكتابة