كيفية كتابة خطاب رسمي في غانا
قد تبدو كيفية كتابة خطاب رسمي أمرًا يسيرًا حتى تصل إليه. ستحتاج عادةً إلى هذه المهارة عند التقدم لوظيفة أو الكتابة للأعمال الرسمية أو إجراء الأبحاث وتحتاج إلى اتصال رسمي. هذا يدل على أن معرفة كيفية كتابة خطابات رسمية جيدة هو ضرورة أكثر من مجرد اختيار.
هناك أسباب مختلفة تحتاج إلى كتابة خطاب رسمي من أجلها. قد يكون من أجل طلب وظيفة أو إلى المدرسة أو حتى الاتصال الرسمي في مكان عملك. مهما كان السبب هو معرفة كيفية القيام بذلك بشكل صحيح هو الأكثر أهمية. إليك كيفية القيام بذلك.
كيفية كتابة خطاب رسمي لطلب وظيفة
هناك أشياء معينة تحتاج إلى تضمينها في هذه الرسالة. تحتاج أولاً إلى ذكر المكان الذي سمعت فيه عن فرصة العمل. بعد ذلك ، عليك أن تشير إلى نقاط قوتك وضعفك لصاحب العمل المحتمل. تأكد من تخصيص قدر كبير من الوقت للقسم الذي يشرح سبب كونك أفضل مرشح لهذا المنصب. قم بتسجيل الخروج من خلال دعوة المدير المسؤول عن التطبيق للاتصال بك بشأن المنشور المعلن عنه. مع كل هذه المعلومات ، قد يتساءل المرء عن كيفية القيام بذلك بالضبط. هنا هو كيف.
اقرأ أيضا
كيف تكتب طلب إجازة للمدرسة
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطاب طلب التوظيف
نصائح عامة
- استخدم تنسيق خطاب العمل
- سوق نفسك
- مختصرا
- تعديل . تجنب الأخطاء
استعد للكتابة
- احصل على قطعة الورق الخاصة بك وقم بعمل عمودين عليها
- ابدأ بإضافة معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الورقة. يتضمن ذلك عنوانك واسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وملف تعريف Linkedin وموقع الويب الشخصي إذا كان لديك واحد.
- أدخل معلومات الشركة. يوضح هذا أنك محدد في التطبيق الخاص بك وأنك قمت بواجبك ولا تقوم بلصق نسخة عامة كما يفعل معظم الأشخاص.
- وجه رسالتك إلى الشخص الذي تكتب إليه. على سبيل المثال ، يجب أن تكتب إلى رئيس القسم بدلاً من مخاطبته لمن يهمه الأمر
اقرأ أيضًا : كيف تكتب خطاب طلب لأي وظيفة بدون خبرة
اقرأ أيضا
كيفية كتابة خطاب عذر جنازة للعمل
الكتابة الفعلية
- تأكد من أن الفقرة الأولى قوية وجذابة. لديك بيان قوي مفتوح وصريح. كن قصيرًا ومحددًا وأظهر له صبغة inters الخاصة بك.
- اذكر أين وجدت الوظيفة. يمكن أن يكون هذا في إعلان جريدة أو من خلال الإحالات
- اذكر سبب وجوب قيام الشركة بتوظيفك. اذكر كيف ستستفيد الشركة من إضافتك إلى الفريق. لخص مؤهلاتك ونقاط قوتك وخبراتك باختصار. ركز على ما هو أكثر صلة بصاحب العمل المحتمل
- أظهر لمدير التوظيف من أنت. تحتاج إلى إظهار الوجه خلف السيرة الذاتية.
إنهاء الرسالة
- لخص في جملة واحدة سبب كونك المرشح المثالي لهذه الوظيفة.
- اشكر مدير التوظيف وادعوه للاتصال بك. أظهر الثقة بالقول أنك تتطلع إلى التحدث أكثر.
- تسجيل خروج. هذا جزء صعب لأن كونك رسميًا جدًا قد يعمل ضدك. يُنصح بالتوقيع على أنه لك بإخلاص أو فقط الأفضل
اقرأ أيضا
أخبرني عن نفسك للمبتدئين: أفضل طريقة للإجابة
كيفية كتابة خطاب رسمي لمدير المدرسة
تتنوع أسباب الآباء والطلاب للكتابة إلى مدير المدرسة. قد يكون هذا لتقديم شكوى أو طلب شيء مثل وضع طفل. بغض النظر عن السبب ، من المهم معرفة كيفية القيام بذلك. يعد الاتصال الرسمي بسلطات المدرسة أمرًا بالغ الأهمية لأنه يعمل كسجلات للرجوع إليها في المستقبل. ستكون النصائح التالية مفيدة عند الكتابة إلى مدير المدرسة.
- ابدأ بوضع عناوين المدرسة ثم الخاصة بك
- التحية التالية. تعرف على اسم المدير إذا كنت تستطيع بدلاً من استخدام سيدي أو سيدتي العزيزة العامة. الجهد الإضافي لمعرفة الاسم يعطي الانطباع الصحيح.
- دع الرسالة تكون ودية. يجب أن تكون موجزة ومباشرة في صلب الموضوع. هذا يعني أنه يجب أن تبدأ بتقديم نفسك ثم ذكر سبب كتابة الرسالة.
- يجب أن تأتي الفقرة الثانية مع التفاصيل. على سبيل المثال ، إذا كنت تطلب القبول لطفلك ، فهذا هو المكان الذي تذكر فيه صفاته الخاصة بما يتماشى مع نقاط القوة في المدرسة. اعرض تقديم أدلة للإطلاع عليها.
- اختتم بأن تطلب دعوتك لمناقشة المزيد من التفاصيل. اترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك لمزيد من الاتصالات. وقع اسمك بصدق.
اقرأ أيضا
أهم النصائح وأكثرها فعالية التي يجب اتباعها عند كتابة رسالة استعلام في غانا (تم تضمين العينات)
حاول أن تجعل الخطاب شخصيًا قدر الإمكان باستخدام تفاصيل الاسم.
اقرأ أيضًا: يقول A Plus أنه سيلغي صفقة BOST
كيفية كتابة خطاب طلب رسمي
تتم كتابة خطابات الطلب لمجموعة متنوعة من الأسباب بما في ذلك طلب مقابلة عمل أو ترقية لمجموعة عمل مختلفة. هناك العديد من الحالات التي يحتاج فيها المرء إلى معروف ومن ثم الحاجة إلى إتقان كيفية كتابة خطاب طلب. ستكون المهارات في متناول اليد في وقت ما. في معظم الحالات ، يجب أن يكون الخطاب بسيطًا ومباشرًا ما لم تكن هناك حاجة إلى تفسيرات أطول. ستكون النصائح التالية مفيدة عند كتابة خطاب طلب.
- ضع معلوماتك فوق معلومات المستلمين بداية محتوى الرسالة
- يجب أن توضح الفقرة الأولى سبب كتابتك
- يجب أن تقدم الفقرة الثانية المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالغرض من كتابة الرسالة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الاقتراحات إن وجدت
- قم بإنهاء الخطاب بلطف واترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك
اقرأ أيضا
كيف تكتب خطاب نوايا: الشكل والنصائح والأمثلة
تأمل المثال التالي
عزيزي (الشخص الذي تخاطبه) ،
اسمي (ضع اسمك) ، وأنا محترف (ضع مهنتك) بأكثر من (أدخل سنوات الخبرة). اقترح زميل مشترك (أدخل اسم الصديق) من (أدخل الشركة التي يعمل بها) أن أتصل بك بخصوص (أدخل منصبًا مهتمًا به). أود ترتيب لقاء معك لمناقشة إمكانية العمل معًا.
الرجاء الاتصال بي على [البريد الإلكتروني] أو على [رقم الهاتف].
المخلص لك (الاسم)
يوضح نموذج التنسيق أعلاه كيف يمكن للمرء كتابة خطاب طلب بسيط بنجاح.
كيفية كتابة خطاب رسمي لطلب الإذن
خطاب الإذن هو خطاب رسمي مكتوب إلى شخص ذي سلطة أعلى يطلب الإذن لحدث أو أي شيء آخر يحتاج إلى تصريح في إعداد الوظيفة. تعتمد فرصك في الحصول على الطلب بشكل كبير على مهاراتك في كتابة الرسائل. ضع في اعتبارك ما يلي.
اقرأ أيضا
ما هو خطاب الغلاف وكيفية كتابته
- احتفظ باللغة الرسمية في الخطاب
- خاطب دائمًا الشخص الذي تكتب له الرسالة
- لا أخطاء إملائية ونحوية
- اذكر دائمًا سبب طلب الإذن
- قم بتضمين جميع النقاط الضرورية
- إعطاء معلومات الاتصال بالسعر
تحقق من العينة أدناه
من،
(تفاصيل العنوان)
التاريخ: _____ (أعط التاريخ في أي حرف مكتوب)
إلى،
(تفاصيل العنوان)
الموضوع: خطاب الإذن
سيدي العزيز او سيدتي)
أنا السيد / السيدة. ……… (ضع اسمك) يعمل كـ ……………… (وظيفتك) أكتب هذه الرسالة لك …………………………… (أدخل اسم المستلم) ضع سبب الطلب) على سبيل المثال الحصول على إجازة لمدة نصف يوم ، قم بالمتابعة بالتفاصيل التي تشرح طلب الإذن الخاص بك على سبيل المثال لحضور مناسبة عائلية. إعادة التأكيد على السلطة العليا مثل ، أؤكد لكم أن غيابي لن يكون عائقا أمام المشروع الجاري. (ختامًا إيجابيًا على سبيل المثال بالقول) حتى ذلك الحين ، أتمنى أن أحصل على رد إيجابي منك.
اقرأ أيضا
كيف تكتب رسالة تمهيدية في غانا؟
(التوقيع بحرارة)
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
(أدخل اسمك)
كيفية كتابة خطاب رسمي للجامعة
هناك طرق مختلفة يمكن من خلالها كتابة خطاب رسمي للجامعة الاختيار. ومع ذلك ، بغض النظر عن التنسيق الذي تستخدمه ، فإن النصائح التالية ستجعل رسالتك أفضل.
- كن واضحا. استخدم كلمات أقل. تحرير وتوضيح
- استخدم فقرة جديدة لكل فكرة
- تحرك من الخارج إلى الداخل. على سبيل المثال ، قدم نفسك بالقول من أنت قبل أن تقول ما تريد
- حاول أن تكون فريدًا ولكن محترمًا
- لا تنتحل ابدا
- التزم بحدود الأطوال
اقرأ أيضًا: كيف تكتب رسالة حب رومانسية لزوجتي؟
كيفية كتابة نموذج خطاب رسمي
مع الأنواع المختلفة من الرسائل الرسمية التي تمت مناقشتها أعلاه ، لا يمكنك أن تخطئ أبدًا في العينة العامة لكل منهم بالرغم من التفاصيل المحددة في كل نوع. النصائح التالية ستكون مفيدة. يكمن سر الرسائل الرسمية الجيدة في كتابتها بدقة وواقعية. لست مضطرًا إلى كتابة أحرف طويلة بلا داعٍ. تجنب استخدام اللغة غير الرسمية مثل استخدام الانقباضات. لاحظ ما يلي
اقرأ أيضا
أفضل نماذج وقوالب خطاب الاستقالة
تبوك
يجب أن يكون عنوانك في الزاوية اليمنى العليا بينما يجب أن يكون عنوان المستلم على اليسار.
تاريخ
سواء كنت تضعه على اليمين أو اليسار هي مسألة تفضيل. لاحظ أنه يجب كتابة الشهر بالكلمات.
تحيات / تحية
استخدم سيدي أو سيدتي العزيزة عندما لا تعرف الاسم. ومع ذلك فمن المستحسن معرفة الاسم. تذكر تضمين العناوين عندما تعرف اسم المستلم الذي تكتب إليه.
الجسم
قدم تفاصيل مثل أسباب كتابة الرسالة بدقة.
إنهاء الرسالة
يمكن إجراء استنتاج مختلف لكونه خطاب رسمي. قم بإنهاء الأمر بأمانة إذا كنت لا تعرف اسم المستلم. يمكنك استخدام مخلصك إذا كنت تعرف اسم الشخص. انتهي من توقيعك واسمك. إذا شعرت أن المستلم لن يعرف ما إذا كنت أنثى أم ذكرًا ، يمكنك إضافة العنوان بين قوسين.
اقرأ أيضا
طلب التوظيف - خطوات للنظر فيها
كتابة الرسائل هي مهارة يجب على الناس إتقانها لأنك لا تعرف متى ستحتاج إليها.