كيفية الرد على خطاب استفسار من الإدارة في مكان عملك

إذا كنت موظفًا ، يجب أن تفكر في معرفة كيفية الرد على خطاب استفسار لرئيسك في العمل إذا كنت تتعارض مع القواعد التنظيمية. قد تؤدي بعض الأفعال مثل التأخير أو الإهمال أو التمرد أو التغيب إلى طردك من العمل ، ولكن يمكنك إنقاذ الموقف بالاعتذار عن مثل هذه الأخطاء.

في بعض الأحيان ، كموظف ، لا تنوي القيام بممارسات سيئة في العمل. ومع ذلك ، فإن المواقف التي تحتاج إلى استجابات عاجلة تحدث في المنزل أو العمل ، وعليك الاهتمام بها أولاً على حساب وظيفتك. عندما يحدث هذا ، يجب أن تعرف كيفية الرد على رسالة استعلام عن الوجود التغيب عن العمل في مثل هذه الحالة.

كيفية الرد على رسالة استعلام عن التأخير

التأخير عن العمل هو سوء سلوك لن يرضي المديرين والمشرفين. قد يتسبب فقدان العمل في خسائر كبيرة للشركة. الواجبات التي تقوم بها عادة يجب أن تذهب دون رقابة أو يقوم بها شخص ليس على دراية بها.

اقرأ أيضا

سائقي سيارات الأجرة اللطفاء يساعدون أمي بعد تعطل سيارتها: 'أحييك'

وهذا ما يفسر سبب تشدد الرؤساء في الالتزام بمواعيد العمل. ومع ذلك ، لا تقلق إذا وقعت في مثل هذا الموقف. مع الإرشادات الموضحة هنا ، ستكون في وضع يسمح لك بالرد بشكل ممتاز على خطاب استفسار للموظفين بشأن سوء السلوك.

فهم الرسالة المرسلة في خطاب الاستعلام

عن ماذا يتكلم؟ هل يتعلق الأمر بشيء تعرفه أو لا تعرفه؟ إذا كنت على علم به ، هل هو متعمد أم أجبرتك الظروف على ذلك؟ اقرأ خطاب الاستعلام ، مع الاعتراف بالنبرة التي يستخدمها رئيسك في العمل. سيساعدك هذا في معرفة أفضل طريقة للرد عليها الرسالة .

حلل ما ستكتبه

تذكر أن وظيفتك معرضة للخطر بسبب سوء السلوك. لذلك ، لا ترغب في استخدام نبرة أو كلمات أو شرح لمنح رئيسك المزيد من الأسباب لفهمك بشكل خاطئ. على نحو مفضل ، يمكنك تدوين نقاطك قبل كتابة المسودة النهائية.

اقرأ أيضا

ساعدت أوراق GHC1 و GHC2 في العرض ؛ العملات ستكشف لنا - الغانيون يكشفون

استخدم نبرة احترافية

عند الرد على رسالة استعلام للموظفين ، يجب أن تضع في اعتبارك أنها لأغراض رسمية. لذلك ، استخدم نغمة احترافية بدلاً من نغمة محادثة. على الهامش الأيسر من الورقة ، حدد تفاصيل الاتصال بالمسؤول الذي ترد عليه.

إذا كنت تتعلم كيفية الرد على خطاب استعلام رسمي ، فمن الضروري أن تعرف أنه يجب عليك الإشارة إلى موضوع المسألة التي تريد معالجتها في الورقة.

اعترف بسوء سلوكك

إذا كان هناك ما يكفي من الأدلة لإثبات أنك تأخرت عن العمل أو كنت غائبًا ، فلا تجادل. أظهر قبولك لخطأك لتجنب التعارض مع مديرك. تابع شرح سبب إخفاقك في الالتزام بلوائح الشركة .

تذكر أنك تريد إقناع رئيسك في العمل بقبول سبب سوء سلوكك. نتيجة لذلك ، قدم أسبابًا وجيهة لتصرفك بالطريقة التي تصرفت بها. في الفقرة الأخيرة ، أكد لرئيسك أنك لن تكرر الخطأ أبدًا.

اقرأ أيضا

سيدة تتوسل إلى صديقها على ركبتيه في الأماكن العامة ألا ينفصل عنها وتجري وراءه

كن دقيقا

لا تضف معلومات غير ضرورية. يجب أن تكون المعلومات التي تقدمها موجزة ولا تبتعد عن الموضوع الرئيسي. ما لم يُطلب منك الرد على العديد من القضايا المتعلقة بسوء السلوك في العمل ، فقد يكون الأمر طويلاً.

ومع ذلك ، فإن الردود على رسائل الاستعلام عادة ما تكون قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع. أيضًا ، استخدم بنية الجملة الصحيحة وكن صحيحًا نحويًا. قد لا يفهم مديرك تفسيرك إذا أرسلت إجابة مكتوبة بشكل سيء.

كيفية الرد على استفسار البريد الإلكتروني

بعض الإرشادات العامة التي يجب اتباعها حول كيفية الرد على خطاب استفسار عن سوء السلوك عبر البريد الإلكتروني هي:

• الرد على الاستفسار في أقرب وقت ممكن
• ابدأ بملاحظة تقدير
• خذ وقتك لفهم استفسارهم
• كن موجزًا ​​ولا تضف تفاصيل غير ضرورية
• إعطاء شامل الرد الذي يجيب كل أسئلتهم
• يجب أن يوفر إبرام خطاب الاستفسار مدى تواجدك في المستقبل لمزيد من الاستفسارات

اقرأ أيضا

إذا ماتت وخرجت أسنانك ، فنحن نكسرها بالمطرقة - ينفتح رجل الجثث على عمله

خطاب استعلام عن عينة سوء سلوك

هنا نموذج رسالة استعلام pdf من الإدارة في مكان عملك. يجب أن تقدم إجابتك بما يتماشى مع متطلبات خطاب الاستعلام.

يُطلب منك أن تشرح للإدارة كتابيًا سبب عدم اتخاذ إجراء تأديبي ضدك لإهمال تاريخك في (التاريخ).

بصفتك أحد العاملين في الشركة ، يُتوقع منك الرد على استفسارات العملاء. ومع ذلك ، فإن إهمال واجبك دون اللجوء إلى الإدارة قد وضع ضغوطًا غير ضرورية على زملائك في العمل. الإدارة ليست على علم بمكان وجودك.

يرجى تقديم ردك إلى المديرية في أو قبل (التاريخ).

نموذج لكيفية الرد على رسالة استفسار عن سوء السلوك

سيكون رد الاعتذار على نموذج خطاب الاستعلام مفيدًا في مساعدتك على معرفة كيفية الرد على خطاب استعلام لسوء الأداء أو سوء سلوك آخر في مكان العمل. فيما يلي رد اعتذار على نموذج رسالة استعلام:

المدير العام

شركة XYZ

صندوق بريد 2112

مدينة مونتانا

سيدى العزيز،

رد: الرد على رسالة استفسارك بخصوص إهمال الواجب في 22 مايو 2022

سيدي العزيز ، سوء سلوكي في إهمالي لواجبي في (التاريخ) لم يكن مقصودًا. بمجرد ذهابي إلى العمل ، تلقيت مكالمة تفيد بأن ابني مرض وتم نقله إلى المستشفى. حاولت الحصول على إذن من الضابط المشرف ، لكنه لم يكن موجودًا في مكتبه في ذلك الوقت. تواصلت معه بعد ساعتين بعد زيارة ابني من المستشفى. مرفق نسخة من خطاب الدخول والخروج من المستشفى.

من خلال هذه المنظمة ، كنت في وضع يسمح لي بتطوير مسيرتي المهنية.

أعدك دائمًا بتنفيذ المهام الموكلة إليّ.

شكرًا لك.

المخلص لك

جاكي ميغان.

أسئلة وأجوبة

1. كيف تكتب ردا على رسالة استفسار؟ أولاً ، افهم المحتوى ، وانتقل مباشرةً إلى النقطة ، وارجع إلى تاريخ الاستعلام ، وأخيراً ، قدم ضمانًا بأنك لن تكرر الخطأ.
2. كيف ترد على استفسار عن سوء السلوك؟ يجب عليك الرجوع إلى الاستعلام المقدم ضدك ، وشرح موقفك وتقديم اعتذار لرئيسك في العمل.
3. كيف تكتب رسالة تحذير لضعف الأداء؟ يتم تحذيرك بموجب هذا لتطوير أدائك ؛ عدم القيام بذلك يستدعي الإجراء المناسب.
4. كيف ترد على استفسار البريد الإلكتروني؟ فهم الطلب ، والرد في أقرب وقت ممكن ، ولا تقدم الكثير من المعلومات المضافة.
5. ما هو خطاب الاستعلام للموظف؟ يتم إصدار خطاب استعلام الموظف إلى الموظف بسبب انحرافه عن سياسة الشركة لارتكاب سوء السلوك.
6. ما الذي يجعل رسالة استعلام عظيمة؟ وصف قصتك هو الجزء الأكثر أهمية. الخطاف الجيد يترجم إلى خطاب استعلام جيد.

إذا كنت لا تزال تتساءل عن كيفية الرد على خطاب استفسار في مكان عملك ، فيمكنك الرجوع إلى النموذج أعلاه. إذا علقت في ظرف لا مفر منه ، فتأكد من التواصل في أقرب وقت ممكن مع رئيسك في العمل. هم أيضًا بشر ويعرفون أنه في بعض الأحيان ، تتطلب بعض الأشياء تدخلاً عاجلاً ، وأحيانًا تفاجئك.

Yen.com.gh شارك مقالًا مثيرًا للاهتمام حول كيفية استخدام يعمل النتيجة المفاجئة . يتيح Snapchat لمستخدميه التواصل مع الأصدقاء وعرض القصص الحية واستكشاف الأخبار. للوصول إلى هذا النظام الأساسي ، يجب على المرء تنزيل تطبيق الهاتف المحمول الخاص به من متجر التطبيقات. في هذه المرحلة ، يعد تعلم كيفية استخدام نقاط Snapchat ميزة إضافية.

Snap Score هو نظام تسجيل يستخدمه مطورو التطبيقات لتصنيف مستخدمي Snapchat. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم معرفة ما إذا كان يقضي الكثير من الوقت على التطبيق أم لا من خلال النتيجة.