20+ من أفضل الرسائل والعينات خارج المكتب في عام 2020

هل كنت تكافح من أجل الحصول على الكلمات المناسبة لاستخدامها عند كتابة الرسائل خارج المكتب؟ قد تكون مستمتعًا بأشعة الشمس على الشاطئ أو تمزق المنحدرات ، لكن زملاء العمل والعملاء لا يزالون في المكتب وقد لا يعرفون أنك غير متاح.

قد يعود الفشل في إخبار الناس بأنك خارج المكتب ليطاردك ، خاصة إذا كانوا يتوقعون استجابة سريعة. يمكنك منع كل ذلك من خلال التأكد من أنك أبلغت زملائك وعملائك بغيابك من المكتب.

لماذا كتابة رسالة خارج المكتب أمر بالغ الأهمية

تحقق رسالة جيدة خارج المكتب ما يلي:

• إنه يوفر إرشادات ، لذلك لا ينتظر زملاء العمل أو العملاء منك معالجة سؤال أو استفسار حساس للوقت.
• يتيح للعملاء أو أي جهات اتصال خارجية أخرى معرفة أنك لا تتجاهل رسائلهم.
• إنه يضع توقعات واضحة حول الوقت الذي ستكون فيه قادرًا على الاستجابة.

لكتابة رسالة فعالة خارج المكتب ، يجب عليك تضمين ما يلي:

1. ابدأ بتحية ودية ومهنية.
2. قم بتضمين عدد الأيام التي ستكون فيها بعيدًا.
3. اذكر ما إذا كان بإمكان المرسل أن يتوقع ردًا في حالة نشوء حاجة.
4. من الذي يجب أن يتواصلوا معه في حالة الطوارئ أثناء غيابك.
5. لا تنس إعطاء تعليمات للمهام التي تؤديها عادة.
6. يمكنك أيضًا أن تقرر سبب غيابك.

أفضل رسائل خارج المكتب

• شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى. أنا حاليًا في إجازة مع عائلتي للمرة الأولى فيما يبدو إلى الأبد. في الأمور العاجلة ، سيساعدك [الاسم]. ليس لديها رداء ، لكنها امرأة خارقة. نراكم قريبا جدا. أنا في [البلد] [التاريخ] حتى [التاريخ] ، لذا قد تكون ردود البريد الإلكتروني متأخرة بسبب انحناء الأرض والشمس. شكرًا لك.
• شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى. سأكون بعيدًا عن المكتب حتى [التاريخ] وسأرد بأسرع ما يمكن. لجميع طلبات / احتياجات الدعم ، يرجى التواصل مع [البريد الإلكتروني] وسيسعد أحد زملائي بمساعدتك.
• إذا كنت مهتمًا بالاشتراك في [المنتج] ، فلا تتردد في التواصل مع مديري [الاسم] على [البريد الإلكتروني]. يمكنك معرفة المزيد عن وجود [اسم الشركة] هنا. لا تنسى أن تبتسم!
• مرحبًا ، أنا حاليًا في [البلد]. لم ينضم إليّ صندوق الوارد الخاص بي في هذه الرحلة ، لذلك سأحرص على الرد على رسالتك بمجرد أن أعود إلى الولايات المتحدة في [يوم الأسبوع] ، [التاريخ]. إذا كان الأمر عاجلاً ، فيرجى الاتصال بـ [البريد الإلكتروني]. شكرا وعطلة سعيدة!

• شكرا لجميع الذين كتبوا لي. ومع ذلك ، فأنا لا أرد على أي منكم ابتداءً من يوم الجمعة لأنني في إجازتي.
• لجميع عملائنا ، سيكون مدير المبيعات خارج المكتب خلال الأيام السبعة المقبلة ، وبالتالي لن يرد عليك. في غضون ذلك ، اجعل مشاكلك معروفة لـ (الاسم وجهة الاتصال).
• مرحبًا ، شكرًا على بريدك الإلكتروني. أنا خارج المكتب الآن ولن أعود حتى [mm / dd]. سأعود إليك بمجرد عودتي إلى المكتب. الأفضل.
• مرحبًا ، شكرًا على تواصلك معنا. نحن حاليًا في منتصف موسمنا المزدحم ، لذا قد يتأخر ردنا لمدة تصل إلى ثلاثة أيام. نحن نقدر سعة صدرك أثناء بحثنا في هذا الأمر من أجلك! شكرًا لك.
• مرحبًا ، هذه الرسالة آلية لأنه حتى [التاريخ] لأنني أنتقل إلى [الموقع]. هذا صحيح. رحلة برية عبر البلاد من [مدينة] إلى [مدينة]. سأعود إليك عندما نسير في الممر.

نموذج رسالة خارج المكتب للإجازة

قد يؤدي العمل باستمرار دون انقطاع إلى أداء ضعيف للمؤسسة. لذلك ، من الضروري الابتعاد عن بيئة العمل والاسترخاء في مكان ما مع أحبائك.

إذا كنت ذاهبًا لقضاء إجازة ، فبعض الرسائل التي يمكنك استخدامها هي:

• مرحبًا ، شكرًا لك على بريدك الإلكتروني. سأكون خارج المكتب من شهر / يوم إلى شهر / يوم وسيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني / لن يكون لدي وصول إلى البريد الإلكتروني. إذا كان هذا عاجلاً ، يرجى الاتصال بـ (الاسم) على (البريد الإلكتروني) أو (الهاتف). سأبذل قصارى جهدي للرد على الفور على بريدك الإلكتروني عندما أعود في يوم / شهر. مع أطيب التحيات (الاسم)
• مرحبا ، وشكرا على بريدك الإلكتروني. أنا حاليًا خارج المكتب حتى شهر / يوم مع وصول محدود / بدون وصول إلى البريد الإلكتروني. إذا كان طلبك عاجلاً ، فيرجى الاتصال بـ (الاسم) على (البريد الإلكتروني أو الهاتف). سأكون على يقين من العودة إليك عندما أعود يوم شهر / يوم. شكرًا.

• تحية موسمية! سأخرج من المكتب اعتبارًا من يوم الخميس من هذا الأسبوع. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فيرجى إرسال بريد إلكتروني إلى (الاسم) على (البريد الإلكتروني) الذي سيساعدك. عيد ميلاد سعيد!

رسائل البريد الإلكتروني المهنية خارج المكتب

يجب أن تجد دائمًا طرقًا احترافية لإبلاغ زملائك بأنك خارج المكتب. إليك بعض الأفكار الممتازة:

• هل استفسرت عن (الخدمة) مني؟ رائعة! يرجى قراءة ما يقوله عملاؤنا عن مدى روعة تجربتهم - (رابط إلى الشهادات). تحياتي الحارة.
• مرحبًا! شكرا لتواصلك. أنا خارج المكتب حتى [التاريخ] مع وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. إنني أتطلع إلى التواصل معك عندما أعود.
• العضو المنتدب خارج المكتب حتى (التاريخ). لطلب المساعدة الفورية ، يرجى الاتصال بـ (الاسم) و (العنوان).
• شكرا لك على بريدك الإلكترونى! انا في اجازة. الإجازات ليست للتحقق من البريد الإلكتروني ، لذلك لن أفعل ذلك. أنا لا أرد على أي أسئلة حتى (التاريخ).

• أعتذر ، لكنني حاليًا أعاني من تناول السوشي والأضرحة على الجانب الآخر من العالم في (البلد). إذا كان لديك استفسار عاجل عن (العمل) قبل ذلك ، من فضلك لا تتردد في الاتصال بـ (الاسم) في غيابي. ًشكراً جزيلا.
• مرحبًا يا من هناك! أنا خارج المكتب هذا الأسبوع ، لكن إشارة Twitter @ (المقبض) الخاصة بي تعمل دائمًا.
• إلى جميع الذين أرسلوا لي رسائل ، لن أرد على أي منهم لأنني في إجازتي. يمكنك الاتصال بـ (الاسم) الذي سيقوم بالأداء نيابة عني. تمنى لي التوفيق في عطلتي ، شكرا.

رسائل الرد التلقائي

على الرغم من كونك خارج المكتب ، فمن الضروري إرسال رد خارج المكتب إلى أي شخص قد يحتاج إلى مساعدتك أثناء غيابك. يمكنك أن تقرر ضبط جهاز الكمبيوتر الخاص بك برسائل تلقائية لأولئك الذين يطلبون مساعدتك. ابدأ بتحية المتلقي ثم تابع استخدام أي من الردود أدناه:

• من (تاريخ) إلى (تاريخ) ، سأكون خارج المكتب. لهذا السبب ، فوضت واجباتي إلى (الاسم ورقم الهاتف).

• لعملائنا الكرام ، سأكون خارج المكتب من (تاريخ) إلى (تاريخ). سيكون لدي وصول محدود للغاية إلى بريدي الإلكتروني أو لن يكون لدي أي وصول. للحصول على مساعدة فورية ، يرجى الاتصال بي على هاتفي الخلوي على (رقم هاتفك الخلوي).
• شكرًا لك على طلباتك ولكن مدير المبيعات خارج المكتب لبضعة أيام. يرجى توجيه طلباتك إلى (جهة الاتصال) من (تاريخ) إلى (تاريخ). شكرا لكونك تحياتنا المحترمة العملاء.
• أحر تحياتي لكم جميعا على رسائلكم. لسوء الحظ ، قد لا أكون في وضع يسمح لي بالرد على كل هذه الرسائل حتى (التاريخ). سأفعل ذلك بعد العودة إلى المكتب في (التاريخ).

إذا كانت لديك خطط لأخذ إجازة من العمل والاستمتاع بإجازتك ، فإن التواصل المناسب أمر حيوي قبل المغادرة. سيكون استخدام رسائل هؤلاء المحترفين خارج المكتب دليلاً على أن لديك أفضل مهارات الاتصال ، وأنك تقدر عملك.

اقرأ أيضًا: كيفية البحث عن طلبات الرسائل في Messenger 2020

ذكرت Yen.com.gh سابقًا حول كيفية العثور على طلبات الرسائل من الأصدقاء في Messenger. بدون شك ، يعد Facebook's Messenger أحد أكثر التطبيقات شيوعًا في السوق للمراسلة الفورية.

العملية سهلة ومباشرة ، وكل ما يتطلبه الأمر هو تنزيل التطبيق المطلوب واستخدام وظيفة البحث المتطورة الخاصة به.

اقرأ أيضًا:

• 100+ حصان أسود جميل وفريد ​​من نوعه
• الأسماء الجزائرية: أفضل 100 للفتيان والفتيات