كيفية كتابة خطاب تحفيزي للتوظيف في غانا

بخلاف التقدم التكنولوجي ، هناك عجائب أخرى بفضل بعض الثورات التي يشهدها العالم اليوم. عادة ، لا يقدم الباحث عن عمل أو الطالب أو من يبحث عن وظيفة تدريبية سوى شهاداتهم مع سيرتهم الذاتية واستئنافهم مرفقة. ومع ذلك ، يوجد اليوم طلب متزايد على خطاب التحفيز للتوظيف من بين المجالات الأخرى حيث يكون ذلك قابلاً للتطبيق والمطلوب.

خطاب التحفيز لتطبيق الوظيفة هو خطاب تمهيدي يخبرك بالتفصيل المزيد عنك. بالمعنى الفعلي ، إنه عرض ذاتي للآخرين حتى يرونه مناسبًا لما تعرب عن اهتمامك به. غالبًا ما يتم الخلط بين خطاب التحفيز ورسالة الغلاف. حسنًا ، من الصعب جدًا التمييز بينهما ولكن من الواضح أن للاثنين تغطية وعناصر مميزة. يتم استخدام خطاب الغلاف بشكل شائع عند التقدم لوظيفة أو إجراء استفسار فيما يتعلق بشيء يثير اهتمامك. إنه موجز. عادة صفحة واحدة حيث يُتوقع منك تدوين حياتك الأكاديمية وملفك الشخصي الوظيفي ومواءمة الاثنين مع المنصب حتى يتم أخذك في الاعتبار.

يكمن التشابه في هذه الوثائق في حقيقة أنهما عبارة عن خطابين تقديم ويخبران المزيد عن مقدم الطلب. ومع ذلك ، فإن الخطاب التحفيزي هو أكثر تفصيلاً ويغطي العديد من جوانب حياة مقدم الطلب بما في ذلك الاهتمامات والمؤهلات والقدرات الفريدة والأفكار البارزة الأخرى عن نفسك والتي تثبت سبب ملاءمتك. إنه في الواقع أساس الاعتبار عند التسجيل في مؤسسات التعليم العالي أو عند التقدم لوظيفة شاغرة.

كيف تكتب أفضل رسالة تحفيزية للتقدم لوظيفة

نظرًا لأن خطاب التحفيز لعينة الوظيفة هو مستند فردي ، فيجب أن يلتقط كل النقاط القوية حول الحياة المهنية والأكاديمية لمقدم الطلب دون أن يظهر كمبالغة أو مستند مدح صريح. قبل الشروع في الكتابة الفعلية لخطاب التحفيز لتقديم طلب الوظيفة ، إليك ما يجب أن تضعه في الاعتبار:

1. قم بإجراء فحص شامل للخلفية - خطاب تحفيزي للتدريب

اقرأ أيضا

كيفية كتابة طلب للقبول في المدرسة

بغض النظر عن الغرض من كتابة خطاب تحفيزي ، من المهم إجراء فحص شامل للخلفية. يساعدك هذا في معرفة المنظمة أو الإشارة إلى توقعاتهم وصفاتهم وما إذا كانت تتعلق بالتوظيف ، ومتطلبات ومؤهلات الوظيفة المذكورة.

يتمتع المرشحون الذين لديهم معرفة كاملة بمرجعهم بأنهم اليد العليا في كتابة خطاب تحفيزي لتطبيق الوظيفة يكون ملفتًا للنظر ومقنعًا ومقنعًا. يساعدك هذا في هيكلة الرسالة وفقًا لما هو مطلوب لمشاريعهم وأنشطتهم ومواءمتها مع اهتماماتك. المستلم قادر على تصفية المتقدم الجاد من أولئك الذين يقدمون طلبًا عاديًا أو يظهرون القليل من الاهتمام بالمنظمة.

اقرأ أيضًا : كيف تكتب اقتراح عمل في غانا

2. تعرف على الشكل القياسي الأساسي لخطاب التحفيز للتوظيف

حسنًا ، ربما تكون قد أنجزت واجبك بشكل جيد ، ضع النقاط الرئيسية ؛ باختصار ، تعرف أساسًا على ما هو متوقع منك ، لكن لم تحصل على الاهتمام الذي تستحقه لاستخدام التنسيق الخاطئ. تأتي الرسالة التحفيزية الخاصة بطلب الوظيفة تخضع لتدقيق شديد بالنظر إلى حجم الطلب الذي قد يتم تلقيه. مع وضع هذه المعرفة في الاعتبار ، تحتاج إلى تجنب أي شيء قد يؤدي إلى حذف طلبك.

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون الخطاب التحفيزي في شكل كتلة ، مع عنوان مكتوب بشكل جيد تمامًا كما هو الحال في خطاب الاستفسار. نظرًا للإجراءات الشكلية ، استخدم أسلوب الكتابة والخط الموصى بهما في حالة كتابة الحرف الموصى به حيث يتم استلام معظمها كمستندات نسخ إلكترونية. يجب أن تكون اللهجة واللغة رسمية على حد سواء.

3. قم بتضمين جميع النقاط الرئيسية - خطاب تحفيز للموظفين

يجب أن تظهر الأفكار الرئيسية فيما يتعلق بالمعلومات التي جمعتها من بحثك كمجالات قوتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف المشاريع والأنشطة والتوقعات والمتطلبات من بين أشياء أخرى حول المنظمة التي تهتم بها ، فسيتيح لك ذلك ربط سيرتك الذاتية بالمنظمة. سيتم بعد ذلك تفسيره بشكل إيجابي وقد يساعدك في الحصول على ما تريده منذ فترة طويلة.

إلى جانب ذلك ، تأكد من التقاط جميع الأفكار الرئيسية في خطاب التحفيز الخاص بك لتقديم طلب الوظيفة. عامل في نصائح مثل ؛ لماذا تحظى المنظمة بالاحترام أو السمعة الطيبة ، ولماذا أنت مهتم بها ، ومدى ملاءمتك ومؤهلاتك المهنية والأكاديمية وغيرها من القدرات المتأصلة أو المكتسبة ، وإظهار التقدير إذا أتيحت لك الفرصة والقيمة التي ستجلبها على متن الطائرة. أخيرًا وليس آخرًا ، انتقم من الغرض والمصالح.

4. اجعل المستند فرديًا وأصليًا - أفضل خطاب تحفيزي لتطبيق الوظيفة

في الحالات التي لا يكون لديك فيها أي فكرة عن كيفية كتابة خطاب تحفيزي ، قد يكون من المغري نسخ خطاب تحفيزي. أود أن أوصي بأن تحصل على عينة عبر الإنترنت على بعض من أفضل الرسائل التحفيزية للتقدم للوظيفة ، وأن تفهم كيف ينبغي أن تكون مثلها ثم تكتب نموذجًا أصليًا مما جمعته.

تجدر الإشارة إلى أن الرسائل التحفيزية هي وثيقة شخصية ويجب أن تمثل هويتك وليس ما تريد أن تكونه للعالم. هذا يستدعي الحياد أثناء إخبار إنجازاتك ومؤهلاتك حتى يعرف القارئ أنها الحقيقة الفعلية وليس فقط للوظيفة أو التدريب المستهدف.

5. أفضل رسالة تحفيزية بخصوص طلب الوظيفة - الاحتراف

تنبع الاحتراف من كيفية معالجة المشكلات واستخدام اللغة وطريقتك في تبديد المشكلات. يجب أن يكون أفضل خطاب تحفيزي لطلب الوظيفة رسميًا في النهج ويخبر عن النزاهة العالية لمقدم الطلب. بقدر ما قد يكمن الحديث عنك بشكل كبير في جانب المديح ، فإن المستلم يريد التطبيق العملي والذكاء والأداء الواقعي والقابل للقياس. يجب ألا يكون هناك أي تلاعب أو محاولات من نفس الشخص لتؤدي إلى الحصول على التدريب أو التسجيل أو التوظيف. يجب أن يأتي على أساس الجدارة فقط بعد أن تثبت أنك مناسب لهذا المنصب.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تجعل الأخطاء الصغيرة المرء أن يحكم على أنه غير كفء أو غير مهني. يجب أن يكون خطاب الدافع للتوظيف لا تشوبه شائبة. قراءة دليل لضمان عدم وجود أخطاء نحوية وأخطاء إملائية وعلامات ترقيم غير مناسبة من بين أشياء أخرى. يجب أن يكون تنسيق وأسلوب الكتابة أيضًا احترافيًا وأن يكون الأسلوب الموصى به بناءً على متطلبات المنظمة.

كيف ذلك ، يجب أن تعكس الرسائل التحفيزية قدرات الشخص وشخصياته ومؤهلاته. هذا يعني أنه لا يمكن أن يكون لدينا شخصان لهما خطاب تحفيزي مشابه تقريبًا حتى لو كانا قد مروا عن كثب بدورات مماثلة. فردية الفرد متميزة بما في ذلك التوائم. فيما يلي بعض النصائح التي ستوجهك كتابيًا إلى خطاب تحفيزي نصح به الخبير لتقديم طلب وظيفة ؛

• احصل على خطاب تحفيزي لعينات الوظائف عبر الإنترنت وقم بدراستها. بعضها مصمم خصيصًا لأغراض مختلفة ، لذا من الواضح أنك تختار واحدًا يناسبك.
• افهم كل تعقيدات المرجع الذي تكتب إليه. تأكد من أنك استولت على مجالات قوتك وكيف يمكنك قلب ذلك لصالحهم.
• تجنب المبالغة. قد يحتوي حديث 'أنا' أو عرض تقديمي على الكثير من التباهي ، فتجنبه! إنه غير مهني وقد يؤدي بك إلى الانقطاع عن الوظيفة. لا تعرض نفسك وقد يتوقع منك وجود إنسان خارق قد لا تقابله ، كن واقعياً.
• كن أصليًا وحافظ على النص شخصيًا. تجنب المعلومات العامة التي يتم الحصول عليها من أحرف تحفيزية أخرى ثم يتم تشكيلها لتناسب معلوماتك. لن يصلح بغض النظر عن مقدار ما تجبره على ذلك.
• على الرغم من أن الخطاب التحفيزي هو شيء فردي ، اذكر فقط ما هو مناسب لصاحب العمل. التفاصيل الشخصية للغاية مثل الحالة الاجتماعية والدين وما لديك قد تكون غير رسمية أيضًا والتي من الواضح أنك تتجنبها.
• عند ذكر المؤهلات والإنجازات ، قدم ما يمكن أن تدعمه وثيقة أخرى. التقدير اللفظي للعمل المنجز ليس كافيًا ، أثبت لصاحب العمل المحتمل أنك الأفضل ، أظهر أنك في الحقيقة الأفضل واحمل هذا معك.
• أخيرًا ، تذكر أهمية الانطباعات الأولى. سيتم الحكم على الانطباع الأول ، في هذه الحالة ، من منظور رسالتك. قدم أفضل ما لديك إلى الأمام واجعله أفضل ما لديك. اجعلها مغرية لصالحك ولكن احترافية ورسمية في نفس الوقت. من الصعب تغيير الانطباعات الأولى وقد تكون هي الفرق بين النظر في طلبك وإبعاده في سلة المهملات.

اقرأ أيضا

طلب التوظيف - خطوات للنظر فيها

نموذج رسالة تحفيزية لتطبيق الوظيفة

(عنوان صاحب العمل)

اسم

تبوك

رقم هاتف

البريد الإلكتروني

التاريخ (MM / DD / YY)

عزيزي السيد / السيدة. (إذا كنت تعلم أن الشخص الذي يمكن الاتصال به خاطبه باسمه والتحية المناسبة)

المرجع: (الوظيفة الشاغرة التي تم التقدم لها ورقمها المرجعي أو رمزها إذا ذكر)

(فقرة تمهيدية)

أتقدم بطلب للحصول على وظيفة .......... المعلن عنها في .......... في …… .. (اذكر التواريخ أو الصحف أو الموقع الإلكتروني الذي تم نشر الإعلان فيه) هذا هو تعبيري الصادق عن رغبتي في الانضمام إلى فريق المهنة الخاص بك في مؤسستك / منظمتك ذات السمعة الطيبة.

أنا خريج ……… بعد أن أكملت بنجاح دراستي الجامعية وحصلت على… .. مرتبة الشرف. لقد عملت في ……. الشركة حيث كنت مسؤولاً عن الدور الإداري وإدارة المخازن. خلال هذه المشاركة ، أظهرت بدقة وباستمرار قدرة شديدة على أداء واجباتي ضمن جداول زمنية ضيقة ، وتحت الضغط ، بشكل مستقل وفي فرق. هنا ، حضرت …… برنامج التطوير المستمر الذي جعلني قائدًا ومديرًا ومحاورًا ممتازًا. (اذكر الوظائف الأخرى التي قمت بها ، أو التدريبات ، أو الندوات ، أو التسهيلات التي مررت بها. بما في ذلك حتى الإنجاز الذي يليه ولماذا أنت جيد في ما تفعله)

اقرأ أيضا

كيفية كتابة ملاحظات التسليم

أنا من ذوي المهارات الممتازة في مجموعة MS Office ، وأستطيع العمل في عالم الشركات للتقدم التكنولوجي بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، هو متعلم سريع قادر على التكيف مع التغييرات الديناميكية في بيئة مكان العمل (اذكر أين يمكن إثبات ذلك في الماضي). من خلفيتي التعليمية وخبرتي الميدانية ، أثبتت أنني مؤدٍ وشخص موجه نحو الهدف.

بعد إعلانك الأخير ، كنت من فضلك عندما تلقيت معلومات عن فرصة عمل محتملة لأنها تتماشى مع ملفي المهني. لقد كنت أعمل مع نظام / منتجات / عملاء ، وسيكون من دواعي سروري أن أستفيد من هذه الخبرة. أنا مهتم بالانضمام إلى مؤسستك الموقرة لأنها رائدة في الصناعة ، وتتمتع بسمعة طيبة ، وسجلت ربحًا كبيرًا في السنة المالية الماضية بفضل الأداء الفعال (اذكر الملامح الإيجابية التي تعرفها عن المنظمة الموجودة ولماذا هي الأفضل وربطها أيضًا بمدى ملاءمتك).

اقرأ أيضا

كيفية كتابة خطاب تغطية للتدريب

إذا أتيحت الفرصة ، فإن الاجتهاد والمساءلة سيكونان مبدئي التوجيهي. ستكون خطوة نحو تقدمي الوظيفي في قيادة الصناعة. أتطلع إلى الاستماع منك ومناقشة القيمة التي يمكنني أن أجلبها على متن الطائرة حيث أستغل إمكاناتي ومهاراتي في الوضع الأمثل.

مرفق طيه سيرتي الذاتية وسيرتي الذاتية وغيرها من أوراق الاعتماد التي تقدم معلومات مفصلة عن حياتي الأكاديمية والمهنية. يتم سرد المراجع والمزيد متاح عند الطلب. لا تتردد في الاتصال بي على رقم الهاتف… .. أو عنوان البريد الإلكتروني في حالة وجود أي شيء.

المخلص لك،

التوقيع

اسم

تبوك

رقم هاتف

عنوان البريد الالكترونى

يوضح نموذج خطاب التحفيز أعلاه لتطبيق الوظيفة النقاط الرئيسية التي يجب أن تكون في خطاب تحفيزي. قد لا يشمل هذا كل ما هو موجود ولكنه يضع أسسًا جيدة لأولئك الذين ليس لديهم فكرة عن كيفية كتابة خطاب تحفيزي. مع صاحب عمل محدد ، من الممكن الحصول على مزيد من المعلومات حول ما يبحثون عنه من حيث المؤهلات والمتطلبات. إلى جانب ذلك ، جعلت التكنولوجيا الأمر أسهل حيث يمكن للفرد الحصول على معلومات حول مؤسسة بنقرات قليلة فقط. من الواضح أن معظم المنظمات لديها موقع ويب أو صفحات محتوى من ثم يمكن العثور على معلومات حول مشاريعها ومهامها ورؤيتها.

اقرأ أيضا

كيف تكتب خطاب تغطية

يجب أن يكون كل خطاب تحفيزي في الانتقام فريدًا وأصليًا. لا تبالغ في مدح نفسك ، بل يمكنك استخدام عبارات مثل 'لقد ظهر فريقنا كأفضل أداء في العام بفضل التعاون ...' يجب أن تجعل الرسالة التحفيزية الناجحة للتوظيف يحصل المرشح على الوظيفة المعنية إذا كانت موجهة إلى المتلقي حسنًا وأقنعهم بأنهم الأفضل والأنسب.

اقرأ أيضًا : كيف تكتب رسالة رسمية في غانا