كيف تكتب تقرير عن العمل

هناك مهارات اختيارية للموظفين ولكن هناك مهارات أخرى لا يمكن الهروب منها. على سبيل المثال ، معرفة كيفية كتابة تقرير للعمل هو شيء يحتاج كل عامل إلى إتقانه خاصة إذا كان عليهم تقديم التقارير بانتظام. قد تطلب من شخص ما القيام بذلك نيابة عنك مرة واحدة وعندما يتعلق الأمر بالضغط الحقيقي ، فإن مهارات كتابة التقارير هي كل ما عليك البقاء على قيد الحياة في بيئة العمل القاسية. لهذا السبب ، كلما تعلمت مبكرًا كان ذلك أفضل لك. إليك كيفية القيام بذلك .

كيفية كتابة تقرير في العمل - حيل بسيطة تعمل

1. توصل إلى هدف

قبل أن تكتب التقرير ، فكر مليًا فيما يتعلق به التقرير. إن معرفة ما تكتبه منذ البداية يضمن لك أن تظل مركزًا وعلى مسار. بهذه الطريقة ستتمكن من إشراك القارئ والتأكد من وجود تدفق في كتابتك.

2. اجعل جمهورك صحيحًا

هناك أنواع مختلفة من التقارير التي تمت كتابتها للعمل. تحتاج إلى تصميم كتابة التقرير الخاص بك لتناسب الجمهور المستهدف. يجب أن يكون استخدام الرسومات واللغة وبيانات الدعم داعمًا لجمهورك.

3. شكل التقرير ونوعه

يعتمد التنسيق الذي تستخدمه لكتابة تقريرك على ما إذا كنت تقدم تقريرًا مكتوبًا أم أنك ستقدم التفاصيل. يمكن أن يكون التقرير أيضًا تقصي حقائق أو حلًا أو ماليًا أو سنويًا أو رسميًا أو غير رسمي. ستحدد كل هذه العوامل نوع التقرير الذي توصلت إليه.

4. استخدم الحقائق والبيانات الداعمة

يجب أن يكون التقرير الذي تكتبه حقيقيًا ومن ثم الحاجة إلى بيانات مفيدة تدعم أدلتك وترسيخ الحجة. قد تحتاج إلى موقع المصادر والمراجعات التي تقوم بتضمينها في تقريرك. يستخدم دراسات الحالة والمراجعات والمقابلات ولكن تذكر الاستشهاد بها كمصادر.

5. هيكل التقرير بشكل مناسب.

اقرأ أيضًا : كيف تكتب خطاب طلب التوظيف

هذا يعني أنك بحاجة إلى تضمين جميع العناصر الأربعة لهيكل التقرير في تقريرك. هؤلاء هم:

• ملخص تنفيذي . يجب كتابته بمجرد اكتمال التقرير بالكامل. هذا هو الجزء الأكثر أهمية في التقرير حيث يقابله القارئ أولاً ويقرر ما إذا كان يجب المضي قدمًا في التفاصيل في التقرير نفسه.
• مقدمة . يجب أن يوفر هذا سياقًا ويحدد محتويات التقرير. ويحدد نطاق التقرير وكذلك المنهجيات المستخدمة.
• نص التقرير . هذا هو الجزء الأكبر من التقرير وهو المكان الذي يوجد فيه معظم العمل. يحتوي على معلومات أساسية للتقارير والتفاصيل والتحليل والمناقشات والتوصيات الممكنة. تحتاج أيضًا إلى إظهار موقفك من هذا.
• الاستنتاجات . قدم ملخصًا للنتائج في تقريرك ورسم مسارًا للعمل للقارئ.

6. تأكد من سهولة الوصول إلى التقرير وقراءته

هذا يعني أنه يجب عليك الاستفادة من الوسائل المرئية والقوائم والتنسيق المناسب للاستفادة من ذلك.

7. تحرير ومراجعة المحتوى حسب الحاجة

تحتاج إلى ملاحظة أن المسودة الأولى لتقريرك ليست كاملة وقد تتطلب التحرير المناسب. إذا كنت ستقوم بالتحرير ، فاحتفظ بالتقرير لبضعة أيام قبل استعراضه. هذا يعني أنه يجب عليك إعطاء التقرير عينة من الوقت. بدلاً من ذلك ، اطلب من صديق إجراء التحرير نيابة عنك.

كيفية كتابة تقرير لعينة العمل

نموذج تقرير العمل

يمنحك النموذج التالي فكرة عن كيفية كتابة تقرير متعلق بالعمل. قد تختلف التفاصيل اعتمادًا على الوظيفة ولكن الهيكل الأساسي يظل كما هو لجميع تقارير العمل الأساسية.

عنوان

إلى:

من:

تاريخ:

موضوعات:

مقدمة

اقرأ أيضا

كيف تكتب اقتراح في غانا

اكتب عن المهمة ووصف خلفيتها

الجزء الرئيسي / الجسم

• اذكر المعدات / المواد المستخدمة
• صف الوظيفة ترتيبًا زمنيًا (استخدم العناوين الفرعية خاصةً عندما تكون المعلومات المراد توفيرها كبيرة).
• اعرض النتائج (استخدم تمثيلات مصورة ومخططات ، إلخ. الهدف هو توضيح النص)

استنتاج

اقرأ أيضًا : كيفية كتابة خطاب اقتراح إلى شركة

أعط وجهة نظرك بناءً على تقييم الوظيفة (إنه رأي بشأن ما سار على ما يرام وكذلك ما كان يمكن أن يكون أفضل) ، واقترح مجالات التحسين. احرص على عدم إدخال أي معلومات جديدة.

كيفية كتابة تقرير يومي في العمل

بعض الوظائف مكثفة لدرجة أن إعداد التقارير اليومية ليس خيارًا. إذا كان هذا هو الحال ، فإن تعلم كيفية كتابة تقرير مهم هو أمر بالغ الأهمية. ضع في اعتبارك النصائح التالية للقيام بذلك بشكل فعال.

• ابدأ بجمع كل المعلومات ذات الصلة. وتشمل هذه الحقائق والأرقام والأسماء والتواريخ. يجب أن تكون هذه كلها من الأنشطة المهنية لليوم
• استفد من النماذج المعدة لملء التفاصيل n باختصار ولكن بالكامل
• في حالة عدم وجود نموذج لملئه ، قم بإنشاء التقرير الخاص بك في شكل مذكرة. أدخل التواريخ واسم تاريخ التقرير.
• رتب جميع المعلومات حول العمل المنجز في ذلك اليوم المحدد بطريقة ترتيب زمني.
• اذكر التحديات التي واجهتك في اليوم ووضح الحلول المطبقة لإصلاحها
• حدد ما تنوي إنجازه في اليوم التالي وقم بتسميته على سبيل المثال العمل المجدول.
• اجعل كتابتك واضحة وموجزة. قراءة دليل لإزالة أي أخطاء قبل طباعتها لحفظها أو إرسالها إلى مشرفك.

اقرأ أيضا

طلب التوظيف - خطوات للنظر فيها

اقرأ أيضًا : كيف أكتب رسالة حب رومانسية لزوجتي؟

كيفية كتابة تقرير مهني عن العمل

التقارير المهنية مختلفة شكل التقارير الأكاديمية. يعطي التقرير المهني المكتوب جيدًا المصداقية للكاتب ويظهر أنه أو أنها تتحكم في الموضوع. إذا كنت تريد كتابة تقرير جيد ، فإن التخطيط المسبق أمر بالغ الأهمية. يمكنك كتابة تقرير مثالي في ثلاث خطوات بسيطة.

1. الاستعداد بشكل كاف

سيجنبك هذا الإحراج من إرسال تقرير غير منظم والذي من شأنه أن يؤدي إلى تشويه سمعتك. تحتاج إلى التوصل إلى هدف التقرير والغرض منه. بمجرد أن تقرر المعلومات التي من المفترض أن يقرأها القراء من التقرير ، ستتمكن من جمع المعلومات ذات الصلة به. من المفيد عمل قائمة بجميع الأقسام التي تريد تغطيتها في التقرير. بهذه الطريقة لن تفوتك أي تفاصيل مهمة تعتبرها حاسمة في تقريرك.

اقرأ أيضا

تعلم كيفية تجنب الانتحال بشكل فعال

2. اكتب مسودة

هذه المسودة هي التقرير الكامل من العنوان والمقدمة والغرض والمناقشة وحتى الاستنتاجات. تحتاج إلى ترتيب الأقسام بطريقة منظمة. عليك أن تشرح للقراء سبب أهمية قراءة التقرير للقراء. يجب ترتيب النقاط بطريقة منطقية. يمكنك الاستفادة من العناوين الفرعية لزيادة الوضوح. أخيرًا ، اختتم بعمل ملخص التقرير وقم بتضمين المستندات الداعمة في قسم الملحق.

اقرأ أيضًا : كيف تكتب خطاب طلب التوظيف

3. التحرير

لا يمكنك تقديم مسودتك كما هي. تحتاج إلى استعراض التقرير المكتمل وترتيب التفاصيل بتنسيق مقبول تمت مناقشته أعلاه. حسِّن وضوح التقرير بالتخلص من المصطلحات غير الضرورية. استخدم كلمات قصيرة بدلاً من الجمل الطويلة واستخدم أيضًا الصوت النشط. قم بضبط الورق وفقًا لمعيار احترافي من خلال التخلص من الأخطاء النحوية وأي أخطاء إملائية. يمكنك تشغيل الورقة بواسطة صديق للحصول على رأي ثانٍ حول جودتها. عندها فقط يمكنك تقديم الورقة.

اقرأ أيضا

نصائح حول كيفية كتابة مراجعة الأدبيات